会务工作流程图 - 如皋司法行政网 》》 首页.docVIP

办公室规范汇编 一、工作职责 1 二、工作流程 1 （一）会务工作流程图 1 （二）公文管理流程图 2 （三）文印管理流程图 3 （四）印章使用流程图 4 （五）车辆调度流程图 5 （六）档案管理流程图 6 （七）公务接待流程图 7 （八）信访工作流程图 8 如 皋 市 司 法 局 二○○八年十月 办公室工作规范 一、工作职责 （一）负责局机关重要活动的组织实施和检查落实，协助局领导组织协调机关的日常工作； （二）负责综合性文件的起草和其他业务部门起草需以局名义发出的文件文字审核； （三）负责文秘、统计、档案、信访、安全和保密工作； （四）负责本局国有资产的管理及各项社会工作，做好机关行政事务及全系统装备物资的计划申报、组织发放和管理； （五）负责局机关的财务管理和后勤保障工作； （六）承办市人大代表、政协委员提案的答复工作。 （七）负责本局政府信息公开及电子政务有关工作； （八）负责落实市委、市政府及“两办”有关交办事项。 二、工作流程 （一）会务工作流程图 （二）公文管理流程图 （三）文印管理流程图 （四）印章使用流程图 （五）车辆调度流程图 （六）档案管理流程图 （七）公务接待流程图 （八）信访工作流程图  1 登　记 说　明 印章的使用范围：①以局名义印发的各种文件、函件；②以局名义颁发的各种奖状、荣誉证书及有关证件等；③对各级人大代表、政协委员的建议、意见办理情况的报告、函复等；④局领导决定需要使用局印章、介绍信的其它事项。 印章的使用审批手续：①文件、函件凭局领导签发印鉴；②便函由局领导同意后印鉴；③开具局介绍信，必须经办公室主任同意。 使用印章应十分审慎，每次用印都要履行批准手续，并进行登记。严禁出现盖有印章的空白凭证和空白介绍信。 盖章时，印章文字不能歪斜甚至颠倒，用力要均匀，盖出的印章端正、清晰、美观，便于识别。 加强印章保管，防止被盗。 印章保管人员要注意保养印章，及时进行清洗，以确保盖印时清晰。 相关科室的信访处理人根据案件的具体情况，采取自办、会办、转办等方式进行处理，信访件在60日内办结。 扫描或打印 烧录存档 电子文档归类 批量印制 查看批示 接收待印制件 拷贝存储备份 送　达 处理结果反馈 收文登记 批示意见处理 组织传阅 文件分发登记 排版校核 整　理 用　印 分管领导审核 装　订 校核电子文档 编制发文编号 草拟公文 会签或签发 办公室核稿 说　明 局机关内部需要送达的公文，应当面送达。需要送达市级机关相关部门单位的公文，应指定专人送市文件交换中心。需要送达镇（区）的公文，由文秘人员先期电话通知文件精神，后采取邮寄的形式寄达。对秘密以上的公文，应采用挂号信的形式寄达。对特急的公文，应采用特急信函或专人专车送达。邮寄时，应留存邮寄手续。 文件传阅。一般性文件，传阅的时间相对可以长一些，但每星期应清理一次；专项业务性文件的传阅，应先主要领导和分管领导，后其他班子成员；紧急性文件的传阅，原则上需领导限时阅示。 归档文件材料中，应将文件的主件与附件、正式文件与领导签发的原件、来文与传阅单要装订在一起。 文件归档，每年集中进行一次，一般安排在次年第一季度。 处理公文应慎重，只要涉及到交接，均要做好登记，以备查考。 对来访的由接访者将需要转交办理的反映记录交信访工作人员进程登记。 装　订 登　记 定　稿 接收待打印件 送　审 打印初稿 说　明 文印室应根据文件、材料的缓急及交办的先后予以处理。 文印人员应当告知承办人履行审批手续，未经审批的，文印人员应当拒绝办理。 严禁将机要电报按原文、原时间进行打（复）印。上级下发的密级文件、材料，须经办公室主任批准同意后，方可复印。 文印工作要厉行节约，能双面文印的材料应尽可能采用双面文印。 文印工作要注意保密。多余和作废的文印材料，应进行破碎或烧毁处理。 非局复印打字室人员未经局办公室或局领导许可，不得私自动用局文印设备、耗材，不得调阅、复制局复印打字室的文件、材料。 文印人员应按操作使用要求进行操作，并做好文印设备的日常维护保养工作。 信访工作人员将各类信访、投诉件按领导批示分派至相关科室。 送　印 存　档 填写传阅单 文件回收 南通以外 说　明 驾驶员应做到通讯工具24小时畅通，随叫随到。有事外出，须向车队、办公室报告去向。 在工作中，严禁驾驶员疲劳驾车和酒后开车。在出车前和出车途中驾驶员均应做好车况检查，并保持车容整洁，确保行车安全；返回后车辆应放在行政中心大院指定位置。 应尽力避免公车私用，如个人确因急事需要用车的，需报局领导批准后，车队方可派车，个人不得直接调动驾驶员出车。 车队对车辆的使用应做到先急后缓，按需派车，合理调度，确保工作用车（优先保障局领导的公务用车）。 信访处理人将自办、会办案件的处理结果和转办案件的督办情况形成书面答复意见经分管领导