机关工作流程.docVIP

办公室日常工作流程 1、承接大的会议（活动）流程 2、接待流程 3、公文办理 4、各类通知下发 5、办公用品及日常用品的采购、发放流程 6、处理突发事件 7、会议室的使用及管理 8、公车使用流程 9、文件资料发放流程 10、文件档案的归档管理及借阅流程 11、公章使用流程 12、报销工作流程 13、请假、休假申请流程 各部室分管领导审批 填写《办公用品请购单》 各部室申请（每月28日前） 向上报活动信息、发微博 资料存档 修改讲话稿及审核相关材料 提前联系新闻媒体及安排好车辆接送，活动当天照相 准备好会务需要的物品（座次牌桌椅、水杯、纸巾、矿泉水、水果、鲜花、话筒、音响、横幅、会标、拱门）交业务部室摆放 安排好土特产及餐饮接待 修改讲话稿及审核相关材料 修改讲话稿及审核相关材料 整个会议材料整理归档 交综合科一份 会议（活动）结束后配合综合科 整理好会议室并对活动进行总结 业务部室拟会议（活动）方案 提交分管领导补充修改 报主席审核 综合办公室审批 综合科及时了解会议（活动） 相关情况 做好配合工作 业务部室拟好具体分工 及需要综合科配合事项 会议（活动）当天的签到 发邀请函，确定好参会领导 修改讲话稿及审核相关材料 安排布置好会场 草拟主持词及讲话稿 综合科汇总交主席审批 物品采购 检查验收 派发及登记 定期盘点 帐物相符 监督检查 突发事件出现 主要情况收集 及时汇报领导 妥善解决处理 处理结果汇报 各单位、部门使用会议室 领导使用会议室 填写《会议室使用申请表》 （使用前一天） 综合科安排 会前会务准备工作 会后清理工作 主席签字 使用单位、部门申请 综合科负责登记、派车 通知出车司机时间、地点 用车结束后反馈综合科 文件、资料接收 分类整理 综合科审阅 上传下达 各单位、部门签收 各业务部室将需要存档 文件、资料收集交综合科 分类整理编号 立卷归档 装订成册存放 借阅文件、档案 借阅登记 填写《印章申请表》 （注明党章、行政章） 各部室负责人审批 交综合科存档 综合科做好印章使用登记 分管领导签字 财务审核 印章涉及各类合同（含意向书）、协议书交综合留存一份备案 填写《市总工会请（休）假申请表》 部室负责人签字同意后 交分管领导审批 经办人及综合科科长两人签字 年假、婚假等超过3天长假期 分管领导审批（1－2天假期） 分管领导审批 主席审批 请假条交综合科存档 休假结束后到综合科销假 上级单位检查 上级参观考察 承办上级重要会议 根据传真及电话内容了解来访单位事由、 人数（男女），来访人职务及其他要求 将掌握情况向综合科汇报 综合科请示主要领导后 确定接待参与部门、人员及相关协助单位 综合科按照领导指示拟定工作方案、做好提前安排工作（餐饮、纪念品、住宿，是否需要记者、是否高速路口接送） 检查对应业务科室准备好汇报材料、检查档案、参观路线（提前跑一遍路线）及每处参观点的接应人员 确定座谈地点，准备好会议室 协助综合科做好座谈准备 安排活动当天的车辆、拍照及应对突发情况的处理 对当天的整个流程进行科室人员专门分工，确保参观活动紧凑 发信息、微博及资料存档 向领导汇报检查反馈结果 办公室接收上传OA办公流程 综合科科长批办 主席批示意见 分管领导批示并转交承担部室 部门具体承办 办理结果反馈综合科 填写《公文签发纸》 业务部室协助做好会议室相关布置 业务部室拟好需要下发通知 经办人报销领取及签字 会议和培训：综合科负责落实参加领导、安排好车辆、填好回执表给参会人员 需要办理事项：综合科负责将具体文本通知打印一份交业务部室并告知办理时限 综合科结束工作流程 重要文件做好存档 各部室负责人校稿 业务部室交分管领导审核 审核无误后交主席签发 将签好的文件交综合科 综合科科长注明通知是否需要加文号 以及下发