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绩效沟通环节,HR该做些什么?
主题描述
许多HR认为做绩效考核,HR只要协助业务部门定好员工绩效计划,到期进行考评核算就行了,过程中的绩效沟通是业务主管和员工之间的事,跟HR没太多关系。事实真是如此的吗?一起来讨论分析一下吧,请问:1、HR要不要参与员工的绩效沟通? A、要 B、不要2、如果要参与,那么在绩效沟通时,HR该做什么?如何做才更好? 如果不需要参与,为什么?
首先要说明的是,绩效沟通人力资源有时间都需要参与。
前几天看一篇分享,有卡卡说老板最讨厌听的就是薪酬和福利,是割他的肉。最喜欢听得呢,就是绩效,什么KPI,平衡记分卡,MBO之类的,恨不能全部给自己的公司用上,让自己的业绩和利润如虎添翼。可见,大部分老板逐渐认同了绩效考核带来的效益。
实际上,从目前的反馈结果来看,虽然绩效给企业效益带来了一定好处,但是大部分公司绩效实施的深度和细节,都大大需要改进。绩效面谈就是一个容易忽略的细节。
真正的管理者认为,绩效沟通,是绩效管理的核心,是员工和管理者不断进行信息共享,进行沟通交流的一种重要方式。那么我们的绩效考核,到底沟通什么呢?
1、沟通理念
沟通理念是让员工认可绩效。在很多人的心中,绩效是束缚自己的枷锁,是克扣工资的帮凶,或者只是老板为了合理降低工资一个冠冕堂皇的工具。不论结果,反正不喜欢。所以,我们首先要端正员工的心态和思想,让员工认可绩效方式,让他知道:绩效实施是在实现公司目标和个人职业生涯规划的双赢方式。
2、沟通目标
沟通目标是让员工知道自己的权利和工作需要达到的标准。有了绩效的目标指导,我们就可以明确判断员工的工作业绩水准,员工也可以明确知道自己该付出多大的努力,去达到怎样的标准,工作哪里是重点。一句话,通过绩效目标的沟通,管理者很容易将公司的分解目标明确传达给员工,员工也可以知道工作的重点、明白自己工作标准和工作量大小。
3、沟通过程
沟通过程,是管理者了解结果缘由,执行者反思提升的渠道。对于管理者来说,了解员工工作执行的过程,可以为执行者提出合理改善建议和计划,同时做好自己的工作安排。对于执行者员工本人来说,绩效面谈可以发现自己的工作不足,借由上级的经验,来提升工作效果,同时改善工作方案,升华自己。
4、沟通结果
沟通结果,是为了对比误差,进一步改善。相信大家对于PDCA都不陌生,特别是海尔集团的日清日结,让很多企业羡慕不已。为什么呢?因为管理者可以通过每件事情的改善,来使自己的工作不断提升,效果当然也是摸不着,看得见的好。
需要注意的一点是,改善结果不一定是员工,也是HR自己。就像我们公司,绩效标准执行的时候,全国几十家分公司,能拿到绩效工资的不足10%,你说,这样的绩效能引起大家的兴趣和激情吗?呵呵
小小的校标不合理,很容易抹杀员工的努力和汗水,导致逆反和不信任。
沟通原则:
有则改之,无责加冕。
对事不对人,鼓励为主,批评为辅。
提出建议,改善结果。
至于沟通的过程,HR有时间可以尽量参加。一则可以了解其他部门岗位职责及执行过程中的难度。另外,为自己绩效工作,例如校标的改进提供真实的参考和数据。当然,人力资源的工作杂事也比较多,不一定要每次都参与,但有时间尽可能参与。同时,尽可能每个部门都参加过为好。
绩效管理,如果还是设计了表格,每月征收一次,仅仅统计数据。那就失去了绩效考核的核心-----绩效面谈。如若上一句话正是你的真实写照,那么,你已经OUT了!
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