第九章 会计档案(讲义).docVIP

第九章 会计档案 第一节 会计档案概述 会计档案是指会计凭证、阿会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务 的重要史料和证据。 二、会计档案的内容 1.会计凭证类； 2.会计账簿类； 3.财务会计报告类； 4.其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、 会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 三、本节课堂经典习题 一、单选题 1.下列不属于会计档案的是（D）。 A.固定资产卡片账 B.辅助账簿 C.银行存款余额调节表 阿D.企业财务计划 2、下列资料中，属于会计档案的是（C）。 A、企业财务计划 B、企业生产经营报告 C、企业财务会计报告 D、企业的生产、经营、劳动合同 3.下列各项中，不属于会计档案的是（D）。 A.自制原始凭证 B.固定资产卡片 C.银行存款余额调节表 D.生产计划书 二、多选题 会计档案的内容包括（ABCD）。 A、会计凭证 B、会计账簿 C、财务会计报告 D、与会计核算、会计监督相关的，由会计部门办理的其他数据资料 第二节 会计档案保管 一、会计档案的归档 当年形成的会计档案，会计年度终了，可暂由会计机构（财务科室）保管一年，期满之后，应当由会 计机构（财务科室）编制移交清册，移交本单位档案机构（档案室）统一保管，移交时应办理交接手续。 二、会计档案的保管期限 （背）各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久和定期两类。定期保管期限分为 3 年、5 年、 l0 年、l5 年、25 年五类。 ☆巧记:3×5=15+10=25 （背）会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 （背）会计档案保管期限表 3 年 月、季度财务报告 5 年 固定资产卡片（报废清理后 5 年）、银行余额调节表、银行对账单 （2 银行 1 报废） 25 年 现金和银行存款日记账 （2 本日记账） 永久 会计档案保管清册、会计档案销毁清册、年度财务报告（决算）（会计移交清册保管 15 年） （2 清册 1 年报） 【例题】1999 年 1 月 1 日起实施的《会计档案管理办法》规定，企业记账凭证的保管期限为（A）。 A.15 年 B.5 年 C.3 年 D.10 年 【例题】1999 年 1 月 1 日起实施的《会计档案管理办法》规定，原始凭证、记账凭证和汇总记账凭证 保管 15 年。（√） 【例题】根据《会计档案管理办法》，各种明细账的保管期限为（C）。 A.5年 B.10年 C.15年 D.25年 【例题】根据《会计档案管理办法》规定，保管期限为 25 年的账簿是（A）。 A.现金日记账 B.现金总账 C.应收账款总账D.固定资产总账 三、会计档案的查阅和复制 1.会计档案原则上不得借出，有特殊需要须经上级主管单位或单位领导、会计主管人员批准； 2.外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员或单位领导人批准后，方可办理借 阅手续；单位内部人员借阅会计档案时，应经会计主管人员或单位领导人批准后，办理借阅手续； 3.借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记，拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件 （如有特殊情况，须经领导批准后方能携带外出或复制原件）； 4.借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。 四、会计档案的销毁 1.本单位档案机构会同会计机构共同鉴定，严格审查，提出销毁意见，编制会计档案销毁清册； 2.单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见； 3.单位销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销；国家机关销毁会计档案时， 应当由同级财政部门和审计部门派人员参加监销；财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派人员 参加监销； 4.对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽 出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。 正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。 【例题】企业应永久保存的有（AD）。 A.年度财务报告 B.现金日记账 C.原始凭证 D.会计档案保管清册 【例题】原始凭证和记账凭证的保管期限为（B）。 A.10年 B.15年 C.20年 D.5年 【例题】下列保管期限为 25 年的会计档案是（C）。 A.银行存款余额调节表B.银行对账单 C.银行存款日记账D.银行存款总账 【例题】当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管 5 年。（×） 【例题】简述一下会计档案的具体内容及保管期限的类型。（教材 P169、P171 页） 三、本节课堂经典习题 一、单选题 1.当年形成的会计档案在会计年度结束以后，可暂由会计机构保管（B）。 A. 半年 B. 1 年 C. 2 年 D. 5 年 2.本单位内部人员查