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单 位 委 托 管 理 人 事 档 案 协 议 书 中　汽　人　才　交　流　中　心 二０ 　 年　 月　 日 存　档　单　位　概　况 单位名称 单位性质 单位地址 邮编 法定代表人 电话 人事负责人 电话 单位注册号 发证机关 　　 　　 单 位 经 营 范 围 备 注 协 议 书 中汽人才交流中心（以下简称甲方） 接受　　　　　　　　　　 　　 　　　（以下简称乙方）的委托，保管乙方工作人员的人事档案关系，为其提供人事代理服务。双方依据自愿、平等、诚实信用、互利的原则经共同协商达成如下协议： 一、甲方管理责任： 1、甲方以乙方出具的《单位委托管理人事档案人员花名册》为准，对乙方的人事档案工作进行代管。 2、负责办理乙方工作人员人事档案接收手续，按规定向有关组织、单位出具档案中已记载的材料并出具有关人事证明。 3、负责为乙方存档人员办理党员组织关系的接转和流动党员的管理。 4、按国家有关规定为乙方存档人员调整档案工资、计算工龄。 5、甲方在未得到乙方正式通知时，不得为乙方存档人员改变存档合同、调转人事档案。 6、甲方不得泄露乙方的人事秘密。 7、甲方不负责委托代管档案关系的人员在乙方工作期间的病、伤残、死亡及退休养老等管理责任。 8、按国家有关规定，经双方协商，为乙方办理其他有关人事方面事宜。 二、乙方责任、义务： 1、乙方须是经国家工商行政管理部门或经有关部门批准成立的合法机构（向甲方提供注册和相关管理部门批准的证明），并及时向甲方通报单位变更情况。 2、乙方须如实填写《单位委托管理人事档案人员花名册》及《社会保险/住房公积金情况表》。 3、乙方必须及时向甲方提供委托存档人员在工作期间形成的档案材料，并为甲方收集、鉴别、整理、归档工作提供方便。 4、乙方须对聘用的应届大中专毕业生见习期（一年）满后，进行考核鉴定，并办理转正定级手续，并将材料交甲方归档。 5、乙方应派专人统一办理人事代理的有关事宜，如有特殊情况须由存档人员个人到甲方办理有关手续时，应为其出具介绍信。 6、乙方与其存档人员终止工作关系，乙方应在30日内将终止或解除工作关系的证明及鉴定、材料送甲方，同时结清该人员档案管理费，并督促该人员在30日内到甲方办理档案转存或转出手续。 7、合同期至少一年，人事档案管理合同期满，乙方继续委托甲方人事档案及相关管理，应在合同期满前30日内续签单位委托管理人事档案协议书。 8、乙方未按协议约定时间无故不缴纳档案管理费或不配合相关工作（如不全面、及时提供与委托档案管理内容相关的材料及有关的信息）使档案管理无法进行，甲方有权停止对乙方的代理服务。由此造成的后果，由乙方承担。 9、乙方负责向甲方支付管理费用，乙方一次性向甲方交纳一年的管理费，乙方应在协议签订后 10 日内缴纳给甲方今年的管理费用，以后每年的11月 30 日前缴纳下一年的管理费用，每年的12月1日结算一次，多退少补。如甲方逾期一个月未向甲方支付管理费用，甲方将按每日3%加收管理费滞纳金。本协议终止时，甲乙双方对各项费用进行清算，并于清算后一周内将费用结清。 缴费项目 缴费金额 建档费 200元 存档费 10元/月/人 三、甲方为乙方代理人事期内，为乙方提供全方位的人事代理服务。 （一）办理党团组织关系、人事行政关系和工资关系的接转与管理； （二）为代存人员出具有关证明材料。 四、甲乙双方中任何一方中止协议应提前30日以书面形式通知对方。 五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力，自双方签字盖章之日起生效。如有违约，责任由违约方承担。 六、本协议起止时间为 年 月 日至 年 月 日。 七、本协议未尽事宜，可由甲乙双方签订补充条款，补充条款与本协议具有同等效力。 附：《单位委托管理人事档案人员花名册》 甲方法人（或企业负责人） 乙方法人（或企业负责人）（签字） （签字） 盖章 盖章 签订日期： 年 月 日 第 4 页 共 5 页