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多管齐下 大力推进档案规范化管理工作 档案规范化管理是是实现档案管理现代化的基础保障和重要环节，也是档案行政管理部门宏观管理和指导综合档案馆和机关、企事业单位档案室工作的重要手段。2010年以前，遂宁市档案规范化管理工作欠账较多，特别是区县档案规范化管理工作相对滞后。市级部门中，部分单位为2005年新标准前达标验收单位，其中省一级仅15家（其中大部分为老标准）。由于档案规范化管理采用自愿申报原则，大多数单位无主动申请创建积极性，推进工作难度大、全市规范化管理程度较低，规范化管理工作已不能满足新的业务要求。近年来，遂宁市档案局积极拓展思路，创新方法，强制推行档案规范化管理，全市档案规范化管理水平得到有效提升。 一、明确总体目标 做好档案规范化管理工作是确保国有档案资源的齐全完整，实现档案工作与经济社会同步协调发展的基础保障。结合我市实际，市档案局按照“整体规划、逐年推进”的原则，确立了“‘十二五’期间，市级机关、市属国有企事业单位、国家综合档案馆全面完成新标准档案规范化管理认定和复查工作，实现档案应建尽建、应收尽收，管理制度化、工作标准化、手段现代化，在‘十三五’期间，在全市范围内全面完成档案规范化管理工作”的总体目标。 二、创新思路，强制推行档案规范化管理 1.确定标准。按照《四川省档案工作规范化管理办法》中的考评细则要求，结合我市实际，细化标准，严格要求，积极争取政府的理解和支持，市委、市政府相继出台了《关于加强国有档案移交工作的通知》、《关于加强档案工作规范化管理的意见》等指导性文件，明确要求档案规范化管理评审从“自愿申报”转向“必须申报”，档案移交采取“逐年滚动移交”的方式，实行纸质档案和电子档案“双移交”，进一步明确各级政府、档案行政管理部门、各单位档案规范化管理的职能职责和业务标准要求。 2.加强监督指导。一是做好上门指导。安排业务指导人员积极深入各单位档案室开展业务指导，做好服务工作。通过实地查看、业务交流等方式掌握各单位档案工作规范化管理中的重点难点，提出整改意见；二是组织多形式业务培训。通过系统培训、送省培训、会议培训、实地操作培训等方式，强化各单位档案工作人员的档案规范化管理意识，提升档案规范化管理水平。三是印发档案规范化管理指导手册，如《机关文件材料归档范围和文书档案保管规定》及时解决单位档案管理中遇到的问题，帮助档案管理，规范档案业务基础，总结档案工作经验，提高档案管理水平。 - 6 -