如何制作一篇图文并茂的短篇报告.docVIP

如何製作一篇圖文並茂的短篇報告 (Word基礎) 本課程為Microsoft Office的Word應用程式之使用基礎學習，提供學員如何經由下列基本功能的操作，進而達成「製作一篇圖文並茂的短篇報告」為需求。下圖為一個藉由如「基本的編輯」、「格式化功能」、「插入美工圖案」等Word基本功能來完成的報告範例。 本篇講義共分為下列十個章節： 認識操作介面 基本的編輯 字型格式設定 段落與縮排 項目符號與編號 框線與網底 分隔設定與欄位設定 定位點 直書與橫書 圖片與美工圖案  認識操作介面 認識標題列、功能表列、一般工具列、格式工具列、尺規、編輯區域、狀態列 功能表(Pull Down Menu)- 立體的隱藏式下拉，停數秒後會全部出現(在工具→自訂→選項可修正)，按esc可離開功能表 滑鼠點選或鍵盤Alt+(英文字母代號)打開功能表，Shift+(英文字母代號)續打開各功能 檢視內虛字表示沒有功能 指令右邊含…表示尚有對話方塊(dialog box) 工具列（功能列之下） 一般與格式工具列放置為1列，餘放入「其他按鈕」（可新增或移除按鈕） 在工具→自訂→選項內可更改列數(MOS國際認證有考此題) 滑鼠置於工具鈕上即顯示說明，置於工具列間成十字形可搬移位置(練習將一般與格式工具列放置於視窗兩旁) 檢視→工具列顯示全部工具列 及時求助功能 ?號及小幫手（或按F1顯示工作窗格）搜尋→打入問題點 其他10個卡通小幫手的選擇 選項可設定聲音，小幫手可拖曳到任何角落，右鍵可顯快速功能 Word2003開啟進入整頁模式(較新的格式)，Word97開啟進入標準模式 基本的編輯 功能表列編輯→輸入、刪除、選取、剪下、複製、貼上 中英切換(Ctrl+Space Bar)與所有輸入法的切換(Ctrl+Shift) Enter為另一段落的開始 刪除鍵Delete與Back Space的運用 選取的範圍：區域、行、段落、全文 選取的方法：點選拖曳、左側拖曳 剪下、複製、貼上的五種使用方式 Office剪貼簿 編輯→Office剪貼簿→工作窗格 字型格式設定 基本「格式工具列」的功能，包括字型、字體大小、粗體、斜體、……等等 字型(格式→字型) 每一項皆作出實例來說明 段落與縮排 格式→段落 分為一般、縮排、段落間距 項目符號及編號 格式→項目符號及編號 自訂的練習 框線及網底 格式→框線及網底 包括「框線」、「頁面框線」、「網底」 框線內有插入「水平線」 頁面框線的花邊與頁緣設定 分隔設定與欄位設定 格式→欄 五種預設格式、分隔線、寬度的設定 文章部份內容更改多欄 定位點 格式→定位點 練習例如菜單(Menu)的設定 直書/橫書 格式→直書/橫書 Office XP之後版本可以將部份變更為直式，但是不能置於同一頁上 圖片與美工圖案 插入→圖片→美工圖案、檔案 插入多媒體藝廊的圖案 插入→圖片→美工圖案→多媒體藝廊→Office集合→食物→選一圖案→右邊(→複製→文件中→貼上鈕 從檔案插入圖片：插入→圖片→從檔案 圖片的操作(圖片上按右鍵快顯功能的圖片格式) 更改圖片的大小：拖曳或選取圖片→格式→圖片→大小 設定圖片的文繞圖方式(版面配置重要的設定)：選取圖片→格式→圖片→配置→五種→或進階更多種 更動圖片的位置：拖曳(或選取圖片→格式→圖片→配置→進階→圖片位置) 群組圖片 選取一圖→shift→再選一圖→右鍵→群組物件→群組(或取消群組) 圖片的順序 選圖→右鍵→順序 對齊或等距分布 選同一列上3張圖→繪圖工具列→繪圖→對齊或等距分布→六選項 旋轉或翻轉 拖曳旋轉圖片上方綠色點 圖片進階功能 進入圖片工具列 圖片的色彩及框線：右鍵→圖片格式→色彩及框線 亮度與對比 影像控制：左邊第2鈕 裁剪圖片 只要按最右「重設圖片」都會回復原圖片(甚至存檔過) 設定透明色彩：要照片才行，執行一次不能連續 設定浮水印：圖片格式→換行選無，圖片(圖像控制項)選「刷淡」(浮水印) 繪製快取圖案 繪圖工具列→快取圖案 繪製方法 曲線、多邊形等 曲線(第2點之後按一下調整曲度，按兩下結束) 多邊形(按住不放拖曳和徒手畫一樣) 調整大小與外觀(黃點) 編輯端點：要自繪圖才行→右鍵→編輯端點 色彩及框線 進入填滿效果內→漸層、材質、圖樣、圖片 陰影效果 繪圖工具列右二個鈕 3D效果 繪圖工具列最右邊 文字方塊 拖曳出方塊 如何新增文字(右鍵) 文字藝術師 變更樣式大小 文字圖案的表現 相同字高 直排文字 文字對齊方式 3D與陰影效果(可利用繪圖工具列最右2個鈕) 管理多媒體藝廊的圖片 新增集合 插入→圖片→美工圖案→多媒體藝廊→我的集合→檔案→新集合→輸入新增圖庫→確定 網路上的圖庫 多媒體藝廊→Web集合→Design Gallery Live→選一圖片右鍵→複製