城镇居民医疗保险学生数据录入说明.docVIP

居民医疗保险学校软件班级端使用指南 提示：请在所有录入工作之前准备好：1、学生身份证；2、学生民族，特殊证件编号，比如低保证，残疾证等资料，并且尽量核实准确，争取一次性录入完毕。 将拷贝文件夹下的“班级用”压缩包解压缩。如图1所示，鼠标右键单击压缩包，选择“解压到当前文件夹”，当前目录下会自动生成一个“班级用”文件夹。可以将该文件夹拷贝到任意位置，方便自己查找使用即可。如果鼠标右键没有解压选项，请下载安装winrar解压缩软件。 图1 打开“班级用”文件夹，运行“jybp”文件，如图2，打开班级端程序界面。 图2 3、打开程序界面后，点击左上角“数据录入-人员数据录入”，如图3。 图3 4、在程序界面，正确填写班级学生“入学年度”以及“班级”名称后，点击左下方“新建数据文件”，如图4、5，提示数据“文件创建成功”，即可开始录入班级人员信息。 图4 图5 5、如图6,7所示，增加一个人员请点击右下方“增加”按钮，然后根据内容填入相应信息即可。删除一个人请选中该人后点击右下方“删除”按钮。 图6 图7 特别说明：如图8，9，如果身份证录入错误，会给出提示，请修改正确，或记录下来核实后下次再录入此人。性别和出生时间可以不输入，最后软件会根据身份证自动生成。如果人员类别为非正常，比如低保、残疾等，请正确选择“特殊证件类型”，并且必须输入“特殊证件编码”，如果没有特殊证件编码的，请以身份证号代替。 图8 图9 6、如图10，录入完毕后，点击右下方保存按钮，弹出提示“是否按身份证重新生成出生时间和性别”，请点击“确定”， 如果有未录入特殊证件编码的非正常人员，会有提示弹出，如图11。 图10 图11 所有数据修改审核无误后，请继续点击保存，稍等片刻，弹出选择“文件路径及名称”对话框，在“保存在”下拉框内选择上报数据文件保存位置（请将该保存到方便查找的位置，比如桌面，方便二次录入导入和数据上报教务处汇总），点击“保存”按钮。如图12。（以下所称“上报数据文件”均指该文件）。 图12 7、在点击保存后软件判断为错误数据的，如图13，可以在“保存后的错误数据”模块查看，比如之前提示的身份证错误而没有更改的。教师可以根据错误数据提示，标记纸质或电子文件，重新核对，下一次录入。 图13 8、如果第一次没有全部录入（比如存在错误身份证需要重新核实的），请再次打开软件后点击左下角“载入”按钮，选择之前保存的“上报数据文件”，点击“打开”即可将上次录入后的正确保存的数据导入，继续录入，如图14,15 图14 图15 特别注意：由于程序开发不完善，第二次导入后的数据，“入学年度.班级”一栏显示有误，请复制之前的班级一栏名称，粘贴到错误的年度班级一栏即可。如图16 图16 录入完毕后，同样点击“保存”按钮，将上报数据文件存放到方便查找的地方。 9、所有数据处理无误后，请将最后一次保存的“上报数据文件”拷贝到教务处汇总即可。 - 1 -