办公室勤务职务说明书.DOCVIP

办公室勤务职务说明书 基本情况： 岗位编号：CS/O 0105/SE 编写日期：2002-1-23 职位名称：办公室勤务 所在部门：办公室 直接上级：办公室主任 工资水平： 定员人数：1 工资等级： 所辖人员：无 从事本工作时间：______年____月 编写人： 审定人： 本职概述： 负责公司安全保卫、环境卫生和物业管理工作，负责车辆的维护保养，确保车辆的行驶安全，满足公司用车需求 工作职责及具体内容： 职责一：负责车辆的维护保养 平均占工作时间百分比：20 % 工作任务 序号 工作内容 工作标准 1 经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态 减缓车辆折旧速度 2 按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细 维修支出合理，维修效果情况 3 每天对车辆进行一次安全检查，保持车辆内外的卫生整洁 车辆清洁卫生，无故障 序号 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 续1 执行权 全部 日常 办公室主任 续2 执行权 全部 日常 办公室主任 车辆维修站 续3 执行权 全部 日常 办公室主任 职责二：负责车辆安全行驶 平均占工作时间百分比：50% 工作任务 序号 工作内容 工作标准 1 参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能，安全驾驶车辆，满足公司用车需要 业务知识与技能，安全行车里程 2 办理公司部分车辆的有关手续（年审、养路、保险、税务等） 快速准确办理 序号 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 续1 执行权 主要 定期 公司各部门、下属 交警、道路交通管理部门。 续2 执行权 主要 日常 公司各部门、下属 交警、道路交通管理部门。 职责三：办负责公司的安全保卫工作以及环境卫生管理、物业管理 平均占工作时间百分比：25% 工作任务 序号 工作内容 工作标准 1 制定公司的安全保卫制度，进行安全宣传教育 2 组织管理公司的环境卫生 3 负责公司的物业管理事宜 序号 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 续1 执行权 全部 日常 办公室主任 续2 执行权 全部 日常 办公室主任 续3 执行权 全部 日常 办公室主任 职责四：完成办公室主任安排的其他工作 平均占工作时间百分比：5% 工作任务 序号 工作内容 工作标准 1 完成办公室主任安排的其他工作 2 3 序号 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 续1 续2 续3 潜在工作任务（即本职能、本岗位随公司业务发展应该或可能发生的任务） 占工作时间的百分比： % 具体内容： 频率： 应具备的权力： 对车辆维修的建议权 任职资格要求： 学历与职称要求：（包括高中中专及以下、大专、本科、硕士及硕士以上）：高中以上 专业： 交通驾驶执照 所需工作经历： 驾驶经验3年以上 所需专业知识： 交通、驾驶、车辆维修知识、安全保卫以及环保、物业管理知识 所需专业技能、证书与其他能力（包括领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力、影响力、计划与执行能力等）： 计划执行能力、人际能力、决策判断能力、沟通能力等 体能要求（轻、较轻、一般、较重、重）：一般 一个对本工作毫无经验的人，要多长时间才能基本胜任本工作：（1月以下、1-3个月、3-6个月、6-9个月、9个月-1年、1-2年、2-3年、3年以上）: 1-2年 所需专门培训：（包括培训内容、培训科目、最低培训时间） 培训内容：交通法规、车辆维修、驾驶知识、环保知识、物业管理知识、安全保卫知识 培训科目：短期培训课程 最低培训时间： 一个月 培训方式（包括新员工职前培训、在职培训、脱产或半脱产培训）： 在职培训 所用工具及设备（包括打字机、计算机、计算器、算盘、汽车、车床、仪器、仪表等）： 计算机、电话 工作环境特征：汽车、办公室 所需工作时间特征（固定、不固定）：不固定 所需记录文档（包括通知、简报、汇报文件或报告、总结、公司文件、研究报告、合同、生产任务单等）： 出车记录 所需传送部门、人员： 办公室主任 对于您所从事的工作，您认为从哪些角度进行考核，基准是什么？ 考核角度（指标）： 车辆维护保养情况 安全出车情况 公司安全、卫生、物业管理状况 考核基准（标准）： 清洁卫生，保持出车前无故障 安全行驶里程数量 无安全事故、物业管理有