Excel在门诊处方合理用药指标调查表中的应用.pdfVIP

Excel 在门诊处方合理用药指标调查表中的应用 李枝端，陈从泽（福建省宁德人民医院，宁德 352100） 摘要: 目的与方法应用Excel设计门诊处方合理用药指标调查表，对相应数据自动处理统计。结 果与结论 设计取得成功，表格有自明性，录入原始数据并对处方合理性做出判断后自动产生统计 结果。相应表格可作为标调查结果通报的数据部分。Excel 的应用大大减轻了繁杂的事务性工作量， 成为药师工作的有力帮手。 关键词:Excel；门诊处方合理用药指标调查表；数据处理 按照市临床合理用药质控中心统一要求，药剂科每月随机抽查西药房门急诊处方 200张，协同处方点评工作小组对门急诊处方合理用药指标进行调查分析。本文介绍 利用Excel丰富的数据处理功能，对门急诊处方合理用药指标调查数据予以处理，大 大减轻了繁杂的事务性工作量。 1 Excel表格的设置 1.1 门诊处方合理用药指标调查表 运行Excel，建立 “点评”工作表，录入说明性文字及调查原始数据 （见图1，表 1~表5）。在Sheet1表录入存在问题及代码（见表6）。 E列科室项下，E5单元格输入计算公式 “=VLOOKUP(V5,AZ:BB,3,0)”，拖动单 元格右下方拖动柄至下方E204单元格。U 列医师项下，U5 单元格输入计算公式 “=VLOOKUP(V5,AZ:BB,2,0)”，拖动单元格右下方拖动柄至下方U204单元格。其意 义为：医师代码可唯一指定具体医师及所在科室，该数据存放于AZ:BB列 （见表4）。 在V列医师代码项下相应单元格输入代码，则可在E列、U列返回科室、医师数据； 若代码在表4工号中不存在，则提示错误。从而以医师代码控制科室、医师录入，减 轻了数据录入工作量。 列是否合理项下，R5单元格输入计算公式 “=IF(T5,0,1)”，拖动单元格右 下方拖动柄至下方R204单元格。其意义为：若T列存在问题代码项下相应单元格输 入代码，则说明该处方判断为不合理，返回0；否则即为合理，返回1。S列存在问题 作者简介：李枝端，男（1973.9— ），药学本科，主管药师、，从事医院药学。联系电话：0593-2766507 （办）， E-mail：LZD352100@163.COM。 33 项下，S5单元格输入计算公式“=IF(T5,VLOOKUP(T5,Sheet1!A:B,2,0),)”，拖动 单元格右下方拖动柄至下方R204单元格。其意义为：若T列存在问题代码项下相应 单元格输入代码，则从Sheet1表格A:B列存在问题及代码数据中 （见表6）返回存在 问题的归类描述；否则单元格不显示任何值。从而以存在问题代码控制处方的合理与 否及存在问题归类描述，进一步减轻了数据录入工作量。 205 行总计项下， G205 单元格（药物品种数总计）输入计算公式 “=SUM(G5:G204)”。其意义为：对G5:G204单元格的药物品种数数据汇总。余各项 目类似，均采用“SUM()”求和函数，例外是K205单元格（抗菌药物处方总计）输 入计算公式 “=COUNTIF(K5:K204,0)”。其意义为：K5:K204存放抗菌药物品种数 数据，其不为0 的数据个数即为抗菌药物处方数。 206 行平均项下， G206 单元格（平均药物品种数）输入计算公式 “=AVERAGE(G5:G204)”。其意义为：对G5:G204单元格的药物品种数数据求平均值。 余各项目类似。 207行百分率(%)项下，为简单的百分率计算，相应分子/分母*100即可。 208 行标准差项下， G208 单元格（药物品种数标准差）输入计算公式 “=STDEV(G5:G204)”。其意义为：对G5:G204单元格的药物品种数数据求标准差。 余各项目类似。 A210单元格输入计算公式 “= 2、处方存在多个问题的，以主要问题计。 据2012年抗菌药物临床应用监测网要求，本表统计的抗菌药物主要指全身用抗菌药 物和抗真菌药物。不包括皮肤科和五官科抗感染药及含庆大霉素、喹诺酮类或其它抗 菌药物的复方止泻药剂及含植物成分的抗菌药和外用制剂，不包括抗结核病药、抗麻 风病药、抗病毒药、抗寄生虫药。抗菌药处方组内百分率：单用 AO13%(AM13/AL13) ， 二 联 使 用 AO14%(AM14/AL14