勤动脑 做高效的财务人.pdfVIP

【财 务 管 理 】 在企业的日常财务核算中，如何让财务人员从 率极低。下面为大家介绍一种快速查错法： 琐碎、繁杂的业务中解脱出来，并快速地给领导提 打开财务软件，点击相关科 目，如：明细账—— 供准确的会计信息呢?在这里介绍一些简便的财务 管“理费用”本月发生额，就出来管理费用一级科 目 工作方法，帮助大家提高工作效率。 表格。不知大家是否注意到这时出现的表格其实就 一 、 登账方面：巧用铅笔、尺子漂亮登账 是一张表格化的科 目汇总表。只要把个别数字汇总 初次接触登账，尤其是订本式的现金账、银行 就可以快速查找 自己手工汇制科 目汇总中出现的 账时，新手往往会有些发怵，担心登得面 目狰狞。给 错误，采用此方法可飞速地查出登错的凭证数额。 大家介绍几种方法，可以让你游刃有余拿下登账。 该方法也可用于登记各种账簿时的查错。 1、巧用尺子防串行 三、记账方面：熟悉流程 ，巧设科 目 账本上横七竖八线条繁多，一时适应不了，就 对于新建企业的财务人员，如果没有类似的企 找个合适条尺，登记一笔业务移动一下条尺；登 业可供参考 ，那建议先对照相关行业会计制度设些 记金额时，可以仔细地注意不同颜色的竖线所对 基本的一级科 目，比如：“管理费用”、“主营业务成 应的是千位还是万位 ，特别是第一个数字千万别 本”、“本年利润”等等。在熟悉企业流程后，对一级 登错行。 科 目下的二级科 目进行相应的合并、分离。如果有 2、巧用铅笔防写错 必要的话 ，也可以对一些次要的一级科 目进行合 登账时可先用铅笔在每格上半部分轻轻地书 并 ，当然这些主要以能简单 、准确 、快速工作为前 写相关栏金额。等月底核对无误后 ，再用钢笔在每 提。有参照物的企业，可以对照相同规模的企业设 格下半部分照抄上半部分的数额。在字迹完全干透 立类似科 目。 后，再将铅笔字迹擦去。 对刚接手的财务工作，建议大家静下心来熟悉 3、重要栏 目别急登 企业流程至少两个月，然后就可以大刀阔斧地设立 在这里提醒新手不要轻易登记 “承前页”、“转 更加适合本企业又具有特色的科 目和核算细节。当 次页”、“余额”栏，一定在全部核对无误后方用钢笔 然这一系列的变化是以如何快速、准确完成工作为 正确地登账。干好以上工作，一本干净、漂亮的账本 前提的。 就完工了。 四、巧用 Excel，提高效率 二、查账方面：运用财务软件快速查错 1、快速统计票据 财务人员每月在装订凭证之前，都要先手工汇 在一些企业中，每一个季度都会有大量的房费 制科 目汇总表。这项工作干起来没有任何技术含 收入、电费、暖气费票据要及时统计入账，采用以下 量，但是出错率极高。曾尝试用电脑绘制，但发现效 的Excel，不用设任何公式，横平竖直后就准确、快 ~201511～ 。 灌 蕺7at／~／会 765 【财 务 管理 】 捷地汇总出当日的记账凭证相关数据。如： A、B、C、D、E、I列均需手工敲人，H、I、K列