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优化模式：高校人事档案管理创新 ■桂林工学院人事处 吕 慧 摘 要：本文针对高校人事档案管理在现实工作中的不 平等、竞争、择优为导向，有利于优秀人才脱颖而出，充分施展 足，提出了主要从主体优化、管理技术优化、管理制度优化、管 人才能力的选人用人机制，为促进师资队伍的整体素质提高 理机制优化、管理方法优化、监管方式优化等方面做好高校人 和全校人才资源优化配置做出贡献。 事档案管理工作。 三、制度保障：人事档案管理制度优化 关键词：高校 人事档案 管理创新 高校人事档案管理的优化，要靠相关制度来保障。目前 ， 许多高校人事档案管理制度不健全，没有根据自身的特点对 高校人事档案管理是高校人事管理工作中的重要组成部 人事档案的材料收集 、鉴别、归档、整理、利用与转递等制定相 分。随着社会的发展和高校改革的深入 ，对人事档案的管理要 应的制度；或者已有制度多年来未修改，已不能适应当前高校 求也越来越高。当前 ，高校人事档案管理依然存在着许多问 L1新月异的人事改革发展的需要 ；或者是有制度却执行不力。 题 ，比如对人事档案工作重视不够 、人事档案内容单一 、管理 为此，制度优化的主要任务就是：高校人事档案管理要按统一 方式落后，利用率不高等这些问题的存在严重影响着人事档 领导、分级管理的原则进行统一规划，建立健全各项规章制 案管理工作的进展和优化。要实现人事档案信息利用的有效 度 、工作细则和岗位职责，严格按规章制度办事。具体而言，一 性、及时性 ，使之更好地为高校发展服务，探寻高校人事档案 方面，人事档案管理工作要有制度可循，要将人事档案管理纳 管理优化模式势在必行。 入工作制度体系中去，为此，健全各项制度是重点。另一方面， 一 、 复合型管理人才：人事档案管理的主体优化 人事档案管理工作要严格执行相关制度 ，体现人事档案制度 努力建设一支高素质的高校人事档案管理队伍始终是高 的特点。比如：查借阅制度、转递制度、保管制度、保密制度等 校人事档案工作的重点。目前高校人事档案的管理人员多是 等，不能让制度流于形式 ，也不能让制度因人而异、随意改变。 非档案管理专业人员 ，加之领导不重视，他们很难有学习、提 制度优化不是一Lt之功，这是人事档案管理部门的领导、管理 高的机会，造成了他们在思想观念、业务水平、工作作风等方 人员共同的责任，也是实现高校人才发展战略的必然要求。 面还存在不相适应的地方 ，专业素质亟待提高。要实现高校人 四、人才社会化 ：人事档案管理机制优化 事档案管理优化，管理主体必须达到优化。档案管理人员首先 人事档案社会化开放式管理模式，是市场经济条件下实 必须有良好的思想政治素质和政策研究水平。其次要有高尚 现人事工作社会化的一种新型发展模式。随着人事制度改革 的职业道德和敬业精神。再次，要有较高的业务素质和服务能 的深化，高校如何适应人才市场化需要，合法用人、规范用人， 力。最后，要掌握现代管理技术和方法，如实现微机技术在管 提高高校的人才市场竞争力，建-立 自主用人、能进能出的用人 理工作中的运用 ，进行辅助立卷、检索、统计、借阅等管理。 制度，这是高校人事档案管理面临的新形势，也是高校人事档 二、信息化建设：人事档案管理技术优化 案管理创新的题中之意。其中，最主要的人才管理社会化方式 信息化 、自动化在高校发展中广泛运用，图书馆 、财务、行 就是在高校实行人事代理。人事代理是指政府人事部门批准 政管理、教务管理等工作借助网络技术获得了飞速发展，但是 或授权的人事代理机构 ，根据国家有关政策法规，接受用