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徐州工程学院教学基本状态数据采集 工作手册 数据采集办公室 2010年2月26日 目 录 1、徐州工程学院教学基本状态数据采集工作日程安排……………………1 2、徐州工程学院基本状态数据采集流程和关键时间点……………………2 3、徐州工程学院教学工作状态数据采集工作方案…………………………3 4、徐州工程学院数据采集质量承诺书………………………………………6 5、关于教学工作状态数据试采集工作中文稿部分基本规范及说明………7 6、徐州工程学院教学基本状态数据采集任务分解表(数据库顺序)……9 7、徐州工程学院教学基本状态数据采集任务分解表(部门顺序)………13 8、徐州工程学院教学基本状态数据支撑材料清单………………………19  徐州工程学院教学基本状态数据采集工作日程安排 时 间 工 作 内 容 备 注 2月24日～ 25日 参加教育部教育教学评估中心数据采集培训会议。 2月26日～3月1日 相关人员初步制定工作计划，进行任务分解，制定数据采集工作流程和工作方案。 3月2日 （星期三） 校党委常委会集中研究数据采集工作，提出基本工作思路。学校领导和相关人员审定数据采集工作的组织程序，成立“校教学基本状态数据采集工作领导小组”，我校数据采集工作正式启动。 3月3日～3月4日 学校召开职能部门和二级学院数据采集工作动员部署会议，传达上级工作要求，组织业务培训，学习领会状态数据项基本内涵，职能部门领取工作任务，制定部门工作方案。 3月4日 （星期五） 数据采集工作人员培训。 3月5日～3月14日 教学基本状态数据采集、整理、审核工作。 3月15日 （星期二） 各职能部门将审核无误的数据，以纸质和电子文档两种形式移交校数据采集办公室。 3月16日～3月18日 学校对状态数据审核确认，审核未通过的数据，不得进入录入环节。 3月19日～3月22日 数据录入、校核工作。 3月23日 学校对教学基本状态核心数据进行最终确认，备份数据，做好数据上传准备。 徐州工程学院基本状态数据采集流程和关键时间点 以下为我校基本状态数据采集流程和关键工作时间点，请各部门和各学院参照做好本部门数据采集工作计划。 徐州工程学院教学工作状态数据采集工作方案 2月24日—25日，教育部高教司和高等教育教学评估中心在北京召开新建本科院校基本状态数据试采集培训工作会议，来自江苏、黑龙江、吉林、辽宁、浙江、上海6省市30所高校参加了培训。按照会议精神，根据我校教学工作状态数据采集工作领导小组的统一部署，结合“全国本科高校教学基本状态数据库”填报要求，特制定我校教学工作状态数据采集方案，请相关职能部门和各二级学院遵照执行。 一、数据采集工作的时间安排第一阶段：3月2日～3月4日，学习与采集准备阶段 1、校党委常委会集中研究数据采集工作，提出基本工作思路。学校成立“校教学基本状态数据采集工作领导小组”，数据采集工作正式启动。 2、学校召开数据采集工作会议，统一部署数据采集工作，组织职能部门和二级学院认真学习《全国本科高校教学基本状态数据库数据项内涵说明》、《全国本科高校教学基本状态数据库填报表格》，明确责任部门和协作部门的工作职责，责任部门领取数据采集任务。 3、各责任部门根据《徐州工程学院教学基本状态数据采集任务分解表》的要求，制定本部门工作方案。 4、由数据采集办公室组织，对各部门、各学院参与数据采集的人员进行培训。 5、职能部门如需二级学院提供基础数据或相关信息，可提出具体要求或制成表样，报数据采集办公室汇总后，向二级学院统一部署。 第二阶段：3月5日～3月14日，数据采集阶段 1、各部门要确保数据采集的完整性、准确性和真实性。涉及到多个协作部门采集的数据项，统一提交到责任部门，由责任部门负责审核、汇总，一定要确保采集数据的质量。 2、3月15日责任部门向数据采集办公室提交采集材料和《支撑材料清单》。责任部门负责人要同时填写《数据采集质量承诺书》（见本手册第5页）。 第三阶段：3月16日～3月18日，数据汇总、审核 1、数据采集办公室对接收的纸质材料和电子文档进行汇总。 2、学校数据采集工作领导小组对全校提交的状态数据进行审核确认。 第四阶段：3月19日～3月23日，数据录入、核对、备份和提交 1、数据采集工作领导小组审核通过的状态数据，由数据采集办公室负责组织录入“全国本科高校教学基本状态数据库”。 2、数据采集办公室对“数据库”中的数据进行再一次核对，并备份所有提交数据，做好提交教育部评估中心准备。 二、数据采集的材料报送要求 由于我校状态数据采集后由数据采集办公室集中录入，为保证数据录入质量，提高录入工作效率，对各责任部门提交的数据项表格和“文件上传”项目材料做如下要求： 1、各责任部门严格按照《填报表格》的要