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文书档案管理考核方法 1．行政部考核分值表 考核对象：行政部 考核时间： 指标 类别 指标 分值 实际得分 备注 定性 指标 （1）文件收发管理情况 5 （2）文印审批情况 5 （3）文印成本控制情况 5 （4）文档保密控制情况 5 （5）职权范围内文件下发情况 5 （6）公司内部文件核稿情况 2.5 （7）文件传阅控制情况 5 （8）档案立卷检查与保管控制情况 5 （9）文件督办与检查情况 2.5 定量 指标 （1）文件遗失率 20 （2）文件传阅错误率 20 （3）文件督办成功率 20 合计 100 参考评分方法 （1）定性指标。 1、“文件收发管理情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 2、“文印审批情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 3、“文印成本控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 4、“文档保密控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 5、“职权范围内文件下发情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 6、“公司内部文件核稿情况”：优秀2.5分，良好1.7分，一般0.9分，差0分。 7、“文件传阅控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 8、“档案立卷检查与保管控制情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 9、“文件督办与检查情况”：优秀2.5分，良好1.7分，一般0.9分，差0分。 （2）定量指标。 1、“文件遗失率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1%则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1%则扣1分，扣完为止。 2、“文件传阅错误率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1%则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1%则扣1分，扣完为止。 3、“文件督办成功率”：以历史最低水平为基数，达到历史最低水平给15分；每低于历史最低水平1%则在15分基础上加1分，20分为上限；每高于历史最低水平1%则扣1分，扣完为止。 相关说明： 编制人员： 审核人员： 批准人员： 编制日期： 审核日期： 批准日期： 2．其他部门考核分值表 考核对象：其他部门 考核时间： 指标 类别 指标 分值 实际得分 备注 定性 指标 （1）部门范围内文档收集及归档情况 10 （2）部门档案员工作质量情况 10 （3）接受行政部对档案管理的检查的配合程度 5 （4）部门员工借阅档案的审批、催还情况 5 （5）部门文件的审批核稿情况 10 定量 指标 部门离职员工档案归还率 60 合计 100 参考评分方法 （1）定性指标。 1、“部门范围内文档收集及归档情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。 2、“部门档案员工作质量情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。 3、“接受行政部对档案管理的检查的配合程度”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 4、“部门员工借阅档案的审批、催还情况”：优秀5分，良好3分，一般1分，差0分。 5、“部门文件的审批核稿情况”：优秀10分，良好6分，一般2分，差0分。 （2）定量指标。“部门离职员工档案归还率”：以历史最佳水平为基数，达到历史最佳水平给50分；每超过历史最佳水平1%则在50分基础上加1分，60分为上限；每低于历史最佳水平1%则扣1分，扣完为止。 相关说明： 编制人员： 审核人员： 批准人员： 编制日期： 审核日期： 批准日期： HR工具-文本范例 仅供参考