供应商评价及选择管理标准.docVIP

华能沁北电厂企业标准 HNQB/QB1-13.02-2009 供应商评价及选择管理标准 2009-10-10发布 2009-10-20实施 华能沁北电厂 发 布 目 次 前 言 2 1 范围 3 2 规范性引用文件 3 3 术语和定义 3 4 职责 3 5 工作标准 3 5.1 管理原则 3 5.2 供应商评价 3 5.3物资采购的供应商选定 4  前 言 为了稳定河南华能沁北发电有限责任公司（以下简称“公司”）生产物资供应商队伍，保证物资采购性能价格比最佳，保证其先进、可靠、实用,与供应商建立长期互惠供求关系，特制订本标准。 本标准由标准化委员会提出。 本标准由策划部组织起草。 本程序由物资处归口管理。 本 程 序 起 草：胡继春 审 核：夏云东 批 准：李纪元 本标准由物资处负责解释。 华能沁北电厂 供应商评价及选择管理程序 范围 本程序适用于华能沁北电厂供应商评价及选择全过程管理。 规范性引用文件 华能国际电力股份有限公司《内部控制手册》 术语及定义 职责 工作标准 5.1管理原则 5.1.1 公司建立供应商管理数据库。公司管理范围内的设备材料采购，应从该库中选择采购单位。比价采购及招标采购，应选择不少于3家邀标单位。 5.1.2 供应商管理数据库应以与我公司有过业务往来的厂家为基础，选择性能价格比较好，技术先进、可靠、实用，服务优良，信誉好，履约能力强的大型企业。供应商管理数据库应及时予以补充、更新，及时剔除所供物资质次价高或有欺诈行为等厂商；同时随时补充优秀厂商。 5.1.3供方必须提供资质审核的相关文件。 营业执照； 税务登记证； 产品生产许可证、合格证及安全许可证等； 产品质量方面的相关文件； 以往业绩。 以上各种证件必须是年检后的有效期内的合格证件。业绩最好有电力系统的供货业绩。 5.1.4 进入公司供应商管理数据库的供应商必须要通过公司物资主管领导审核，公司主管领导最后签批。 5.1.5 每年底物资处组织对所有供应商进行评估、评审，形成“合格供应商名录”。 5.1.6公司应对供应商进行信用等级评定，根据信用等级实施不同的管理。 5.1.7 名录以外的供方入围合格供应商，必须有推荐单位填写“供应商推荐表”，由物资处进行调查、审核，填写“供方资信调查表”，并由公司主管领导批准准入。 5.2 供应商评价 5.2.1 公司在下述有关方面对供应商进行评价： 5.2.1.1质量水平，包括物资的优良率、质量保证体系、样品质量及对质量问题的处理方式等； 5.2.1.2资质，包括企业类型、注册资金、有关评级证书、有关许可证书及同类产品的业绩等； 5.2.1.3财务状况，包括财务效益、资产运行、偿债能力及发展能力等； 5.2.1.4交货能力，包括交货的及时性、扩大供货的弹性、样品的及时性及增减订货的响应能力等； 5.2.1.5价格水平，包括优惠程度、消化涨价的能力及成本下降空间等； 5.2.1.6技术能力，包括工艺技术的先进性、后续研发能力、产品设计能力及技术问题的反应处理能力等； 5.2.1.7售后服务（含安装、培训、维修、技术服务），包括零星订货保证、配套售后服务的能力等； 5.2.1.8人力资源，包括经营团队、员工素质等； 5.2.1.9现有合作状况，包括合同履约率（能力）、合作年限（是否有长期合作关系）、合作关系是否融洽等。 5.3 物资采购的供应商选定 5.3.1 针对所要采购的物资情况，在数据库中选择经营范围等适合的厂商（三家及以上）报物资主管领导或厂领导审核。 5.3.1.1比价采购的供应商选择由物资主管审批； 5.3.1.2招标采购的供应商选择由总经理审批； 5.3.2 选择供应商数据库以外的厂商必须报物资主管领导、物资主管厂领导审核。 5.3.3 随时或急需的物资采购，供应商选择可以进行口头汇报或事后审核。  Q/HNDL-IP02-2002 现行版本/修订状态：B/2 HNQB/QB1-13.02-2009 现行版本/修订状态：B/1 6 4 QB