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知识管理办法
第一条 目的:为规范公司知识管理(KM)平台栏目管理工作,确保上传文章和制度及相关行政文件的质量和规范性,根据《知识管理评估和激励暂行办法》,结合公司的实际情况制定本办法。
第二条 适用范围:本办法适用于公司所有人员上传知识管理(KM)平台栏目的文章和制度及相关行政文件,均执行本办法。
第三条 职责:公司对知识管理(KM)平台栏目管理,实施版主负责制,由版主负责对上传文章和制度及相关行政文件等进行审查,提出修改意见、进行评比等工作。涉及到公司行政性和流程管理的栏目的版主具有专门上传权限、上传和处理时效、审查和考核权,如通知通报、计划与总结、管理体系文件、规章制度等栏目。
公司首席知识官负责对知识管理(KM)平台栏目设置的策划方案制订,并经董事长批准后进行改版。知识管理主管负责具体性工作,并接受首席知识官的业务指导。各版主具有对栏目改版及相关工作改进的建议权。
第四条 公司按经营管理需要设置知识管理(KM)平台栏目,经知识管理(KM)评审委员会审查通过后,董事长批准实施。
第五条 担任版主条件:
(一)具有本栏目所需要专业知识和理论功底、热心知识管理工作,有服务意识。
(二)服从知识管理(KM)评审委员会领导、积极完成分配的有关知识管理工作。
(三)具有本栏目上传文件和资料进行科学客观地评价能力,对文件和资料的有效应用起到推动性作用。
(四)具有本栏目相关的中级及以上专业技术职称或同等水平,担任本栏目相关的部门负责人或重要管理岗位人员优先。
第八条 版主的聘任,由个人自荐、部门推荐、知识管理评审委员会认定等方式确定版主人员。
第九条 版主的权利:
(一)具有对本栏目内的文件和资料进行审查权,可以指定具有一定专业能力的人员代理审查;
(二)对本栏目内违反公司《知识管理评估和激励暂行办法》及相关规定的上传文章,有权要求上传人员修改后上传,并对文章的规范性和专业性进行指导的权利;
(三)可以对已过时效文件和资料直接删除、与上传沟通认为已缺乏适用价值的文章,进行整理删除;
(四)对本栏目内的上传文章,按《知识管理评估和激励暂行办法》进行评比和建议奖励的权利。
(五)享受公司规定应属于版主的其它权利和待遇。
第十条 版主的义务:
(一)服从公司知识管理(KM)评审委员会的领导,积极配合完成委员会交办的知识管理相关工作;
(二)做好本栏目的建设,定期进行检查和维护工作;
(三)保证本栏目内上传文章的质量和规范性,积极参与有关文章和修改,并提供专业理论和技术性支持;
(四)按时上传公司计划和总结,积极完成公司设定的知识贡献指标,严格执行知识管理相关制度,起到表率作用和模范带头作用;
(五)公司知识管理规定的其它义务。
第十一条 版主的待遇,版主可以享受公司的相关的专业培训,优先参加公司内外部培训,具体按公司教育培训管理制度执行。可以享受公司提供的订阅本专业相关的三份报刊和杂志的费用或报销本专业技术书籍200元资料费用。
第十二条 本办法的解释由董事会授权知识管理KM评审委员会解释。
第十八条 本办法于二○一○年十一月十五日起实施。
附:
一、本制度归口部门:信息中心
二、本制度起草人: 臧岩兵
参与起草人:桂永勇
审查人:臧岩兵
批准人:沈建标
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