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一冶关于建设工程施工文件材料 整理、移交规定（试行） 为做好档案的收集、整理工作，更好地为企业的经营和施工生产服务，根据GB/T50328－2001《建设工程文件归档整理规范》和《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建［2000］007号），结合公司实际，特制定本规定。 一、建设工程项目登记 建设工程项目是指经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程组成。 根据我公司的具体情况，建设工程分为：承建甲方建设的工程，简称承建工程；土地、房屋所有权属公司管理的工程，简称基建工程。 承建工程开工后，项目经理部必须到档案管理部门填写《承建工程（基建工程）开工登记表》（见附件一）。 新建（改造）的基建工程开工后，建设单位的房管部门到档案部门填写《承建工程（基建工程）开工登记表》 二、建设工程施工文件材料收集及整理 1、承建工程竣工后，由项目经理部组织承建单位，将施工过程中的文件材料按《承建工程施工文件材料归档内容及保管期限》（见附件二）所列文件要求进行收集和整理。 2、基建工程施工文件材料，由建设单位房管部门按《基建工程文件材料归档范围及保管期限》（见附件三）所列文件要求进行收集和整理。 3、承建工程和基建工程归档的文件材料必须齐全、完整。 4、工程施工文件材料立卷一般以单位工程组卷，按附表二、三中所列文件顺序排列整理，较小的工程项目，可采取A、B、C三类文件合为一卷整理，但厚度不得超过40mm。 5、由两个或两个以上单位共同施工的工程(指同一专业合干或不同专业共建的单位工程),归档文件可单独组卷,也可合并组卷。 6、一个单位工程由多个单位施工，文件材料只有一份时，其他案卷内可为复印件，但应在卷内目录上注明原件装订在何卷内。 7、卷内文件材料应去掉金属物,破损的文件材料应予以托裱；卷内不同尺寸的交工文件材料可剪贴或折叠为统一幅面;装订采用三孔一线的方法,保证案卷整齐、美观。 8、横板的文件材料，文头应排放在装订线一边。 9、案卷页号的编写： （1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从 “1”开始依次编写。 （2）页号编写位置：单面书写的文件材料在右下角，双面书写的文件材料正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角（托裱后的文件材料页码应编写在原件上）。 （3）成卷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 （4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 11、卷内目录的编制： （1）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。 （2）责任者: 填写文件的直接形成单位或个人，有多个责任者时选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 （3）文件题名：填写文件标题的全称。 （4）日期：填写文件形成的日期。 （5）页次：填写文件在卷内所排的起始页号.最后一份文件填写起止页号。 （6）重号、漏号补救： 重号：如果两页编为同一个页号，如第8页重号有两页，可将8页编为8-1、8-2，并在卷内备考表上注明：“第8页有8-1、8-2两页。” 漏号: 如果第8页后应是第9页，却编成第10页，可将第8页编为8～9，并在卷内备考表中注明“8～9共为一页”字样。 （7）卷内目录排列在卷内文件首页之前。 （8）案卷题名应简明，准确的揭示卷内文件的内容，案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件材料的主要内容。 （9）编制单位一栏，应填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者。 （10）卷内备考表除填写重号、漏号及卷内需要说明之外，在表中还应填写立卷人、审核人（检查人）姓名或盖章。 （11）编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。 （12）保管期限、密级、档号等由档案部门填写。 三、建设工程施工文件材料归档的质量要求 1、根据公司对基础管理工作和档案利用的要求，建设工程前期立项及施工过程中的文件材料必须将原件交公司档案馆保存。 2、建设工程施工文件材料的内容必须真实、准确；书写应采用耐久性强的碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 3、建设工程施工文件材料幅面尺寸规格为16K（260mm×185mm）或A4（297mm×210mm）。 附件一 ：承建工程（基建工程）开工登记表 附件二 ：承建工程施工文件归档内容及保管期限表 附件三 ：基建工程施工文件归档范围和保管期限表 附件四 ：卷案封面式样 附件五 ：卷内目录式样 附件六 ：卷内备考表式样 附件七 ：工程概况表 附件八 ：承建工程（基建工程）文件材料移交清单 附件一： 承建工程（基