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地方历史文献存取、检索的趋势以及遇到的问题 沙其敏 地方历史文献的首要用户应该是系谱专家以及研究地方文献的历史学家。在历史上，正是由于对 这些材料的需要，在很多国家的州或者是省份、县以及乡镇都形成了相当数量的家谱和地方志学会。 这些学会的职责就是收集书面资料、图片、大事记以及其他的古代器具，然后通过图书馆、博物馆以 及发行出版物的方式①把这些资料提供给研究人员使用。也存在着这么一种情况，那就是这些学会以 及馆藏后来就发展成了政府档案馆②。近年来，一些图书馆和档案馆开始创建家谱和地方志阅览室④， 以此来满足系谱专家以及研究地方文献的历史学家进行研究的需要。 直到2001年，国际图联(IFLA)专业图书馆部下设了地方志和家谱小组，地方志和家谱的重要 性才开始得到认同。这个小组的使命是：提供给从事地方文献和家谱研究的图书馆员一个在国际信息 界发言的机会，为专家和图书馆、档案馆、博物馆以及其他相关的学会、机构之间的互联提供便利， 鼓励扩大地方志和家谱文献的收藏，改善服务④。 我今天想与大家分享的信息均来自国际图联大会年会期间地方志和家谱小组组织的讨论会。 存取方式、策略以及出现的问题 20世纪，引入新技术作为历史文献收集、存取和提供检索方式的趋势在不断进步。20世纪上半 叶，作为存取和检索文献中所含信息的方式，图书馆、博物馆和档案馆(以下简称为“信息提供机 构”)开始采用缩微技术。随之而来的是20世纪80年代之后，人类进入数字时代，数字时代以所谓的 “新媒体”的出现为典型特征，具体表现为如下形式：计算机技术、电子数据库、光学介质以及因特 网和万维网。由此，在决定自身距离数字时代的差距以及何时步入数字时代的时候，对于如何管理馆 藏传统资源，信息提供机构会面临一些重大的抉择，经受严峻的考验。 由于时间问题，我今天只是想强调一下与信息提供机构所采用的存储方式和策略相关的几个问题。 下面，我将会着重阐述缩微技术以及数字化技术。 如上所述，缩微技术是一种成熟的存取技术。如果采用国际通用标准的话，缩微技术能够保证档 oilsilver 案的品质。如果在理想状态下使用、存储，保存在银盐缩微胶片(Images film)上的图片可以 满足100年的使用需求。然而，对于缺少经费的图书馆和档案馆来说，提供空间和理想的存储条件所 需要的开支问题就会显得更加重要。 数字成像是一项新的快速发展的技术。由于软硬件的升级，现在抓取的图片在五年后可能就变得 不可读。目前数字存取仍然不稳定，如果存储在质量较差的光盘上，其寿命不过几个月而已。 为确保数字图片的存取，信息提供机构可能采取的策略如下：(1)存储在同一个服务器上的不同 驱动器中；(2)存储在不同的服务器或者镜像中；(3)通过计算机输出胶片进行复制@。由于需要定期 地把原有内容移入新的软硬件上，再加上不断更新的管理技术，前两种策略都会涉及到重复投入费用 的问题。就当前来说，第三种策略使原始图像抓取的费用翻倍。从长远的角度来考虑，有人认为存取 ·，9· 图片的费用会比把数字图片转化成缩微胶片图片的费用低，这是因为减少了存取费用。然而这一观点 的支持者们一般都忽视了如下两部分费用：一般管理费用以及从事存取工作的IT工作人员的工资 费用。 存取“数字原生资源”以及纸质文档的数字图片所面临的挑战已经成为政府机构以及其他信息提 供机构所关注的重大问题。因此，各国中央政府均在加大投入以解决这些问题。比如说，美国国会拨 款9980万美元用于资助美国国会图书馆的国家数字信息基础设施和存取项目蚓。美国国家档案和文件 管理局(NARA)刚刚宣布奖励2000万美元给两个主要的机构以便支持他们在接下来的五年里找到可 行的解决办法④。因此，我们应该对于数字图片存档的未来充满希望。 提供检索并加以管理 图书馆和档案馆有责任为读者或者用户提供馆藏信息的访问途径。在此，我只是突出强调以下两 种信息：书目数据和源文档。 访问书目数据 过去，人们对于书目数据的访问仅仅限于查阅书目卡片或者浏览图书馆和档案馆的书目单。然而． 在数字时代，在线检索书目数据以及通过信息提供机构的网站进行检索已经变成现实。万维网为不