全国学位授予信息年报系统.doc

全国学位授予信息年报系统 ———学位授予单位客户端操作手册 版本号：V2.0 目录 客户端系统 4 1.信息采集 4 1.1 文件转录： 4 1.2 数据录入： 5 1.3 数据修改： 5 1.4 批量修改： 6 2.数据浏览 6 3.数据分析 7 3.1. 关于年度数据分析： 7 3.2. 关于历史数据分析： 8 4.数据校验 9 5.生成上报文件 10 6.信息备份 11 7.代码库 12 7.1 代码库： 12 7.2 代码库升级： 13 8.图片 14 8.1. 文件转录 14 8.2. 提示框 14 8.3. 打开框 15 8.4. 文件转录 16 8.5. 选项表 17 8.6. 开始转录 18 8.7. 数据录入 18 8.8. 录入信息表 19 8.9. 学历博士表 19 8.10. 学历硕士表 20 8.11. 硕士信息表 20 8.12. 同等学力博士信息表 21 8.13. 同等学力硕士表 21 8.14. 专业学位博士表 22 8.15. 专业硕士学位表 23 8.16. 教师在职攻读硕士信息表 23 8.17. 数据修改 24 8.18. 修改信息框 24 8.19. 查询提示框 25 8.20. 输入条件 26 8.21. 查询信息表 26 8.22. 拉菜单 26 8.23. 本年度数据分析对话框1 27 8.24. 本年度数据分析对话框2 27 8.25. 本年度数据分析对话框3 28 8.26. 打印预览 28 8.27. 数据分析 29 8.28. 历史数据统计分析对话框1 29 8.29. 历史数据统计分析对话框2 30 8.30. 历史数据统计分析对话框3 30 8.31. 历史数据统计分析对话框4 31 8.32. 历史数据统计分析对话框5 31 8.33. 历史统计分析对话框6 32 8.34. 历史数据统计分析对话框7 32 8.35. 数据校验下拉单 33 8.36. 数据校验 33 8.37. 校验结果 34 8.38. 错误信息 35 8.39. 数据校验 36 8.40. 修改博士信息表 36 8.41. 生成上报文件 37 8.42. 浏览文件夹 37 8.43. 自定义路径 38 8.44. 数据校验框 38 8.45. 错误记录 39 8.46. 错误详细信息对话框 40 8.47. 信息备份按钮 40 8.48. 修改博士信息 41 8.49. 数据另存为对话框 41 8.50. 数据备份1 42 8.51. 备份数据完成提示框 42 8.52. 打开对话框 43 8.53. 数据备份对话框 43 8.54. 数据结构对话框 44 8.55. 导出数据到DBF表浏览框 44 8.56. 导出数据到DBF表对话框 45 8.57. 帮助按钮 45 8.58. 代码库信息 45 8.59. 代码库信息对话框 46 全国学位授予信息年报系统—学位授予单位客户端 操作手册 学位授予单位客户端主要功能是完成数据采集功能。 客户端系统 1.信息采集 登陆全国学位授予信息年报系统---学位授予单位客户端 文件转录： 一、作用与功能 主要完成数据DBF的转录功能。 二、操作说明 1. 进入操作界面 用鼠标选择菜单【信息采集（I）】下的【文件转录】，左边置放的是现有的信息表，右边置放的是要转录的DBF数据库文件。 2.【文件转录】 在下拉菜单中选择文件转录，系统出现提示框，在右侧点击【浏览】，系统出现打开对话框，在【查找范围内】选择你所需要的表或文件，单击打开，在左侧【学位信息表框】选择与之相匹配的学位信息表（左右字段选择后双击，系统自动对应），单击【开始转录】按钮，系统开始转录，转录成功系统出现文件转录生成报告，单击是进入文件转录的错误信息记事本框。 3.【关闭】 单击关闭按钮，系统退出文件转录框。 注意：在文件转录对话框中，单击左侧选项后选择与右侧相对应的字段，其中授予单位码、身份证号、或学位日期不能为空。 数据录入： 一、作用与功能 主要功能是增加数据，将数据存放本地数据库中。 二、操作说明 1. 进入操作界面 用鼠标选择菜单【信息采集】下的【数据录入】或操作界面上的数据录入按钮。 2. 【数据录入】 进入信息框8.8录入信息表， 单击【学历博士】按钮，进入学历博士表；单击【学历硕士】按钮，进入学历硕士表；单击【学士】按钮，进入学士信息录入表；单击【同等学历博士】按钮，进入