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学生工作部(处)通知.doc
学生工作部(处)通知
2011/2012学年上期第5号
关于60周年校庆志愿者招募工作的通知
各院(系)团总支:
2011年10月21-22日,学院将举行盛大的建校60周年庆典活动。为做好校庆期间的接待、服务、保障工作,保证各项活动的顺利开展,现面向全校学生招募校庆志愿者,在校庆活动期间担任各项活动礼仪,从事嘉宾联络、校园参观引导、活动咨询、晚会服务、后勤服务等工作,现将有关事项通知如下:
一、志愿者招募基本条件:
1.具有良好的品德素养和强烈的爱校荣校意识;有较强的集体主义观念和组织纪律性;思想积极要求进步,品行端正;
2.具有较强的沟通协调、随机应变能力;有较高的工作热情,工作认真负责、细致周到,责任心强,有团队精神;
3.热心公益事业,具有奉献精神、吃苦耐劳精神和团队协作精神;
4.身体健康、形象端正、热情大方、普通话标准;
5.能合理安排时间参加岗位培训和相关活动;
6.礼仪接待志愿者要求女生身高160cm以上;
7.服从校庆志愿者工作领导小组的统一指挥;
8.学生党员、有志愿工作经验者优先;
9.参加校庆文艺演出的不参与志愿者服务工作。
二、招募原则:
公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。
三、志愿者招募类别、人数及主要工作:
1.联络引导组,60人。协助校庆办公室开展相关事务工作,做好来宾接送、报到、登记等接待服务;负责领导、来宾及校友的接待及陪同工作。
2.礼仪迎宾组,50人。各项活动会议引导嘉宾入席及现场礼仪服务。
3.公共服务组,150人。负责在学校的各拐弯处、路口、建筑物及景点等作引导员,负责所服务区域内的道路指引和志愿服务工作;负责所服务区域内的环境卫生的维护;协助安全保卫组做好道路交通的秩序维护工作。
4.后勤服务组,50人。协助校庆办公室,负责重要活动的会场布置、物资购置和器具搬运、现场用水和材料的发放等工作;做好来宾礼品、纪念品的包装、整理、分发工作;嘉宾就餐服务;如可能出现的下雨等恶劣天气时,负责发放雨具等的工作。人员要求以身体素质好的男生为主。
5.机动服务组,50人。应急调动服务(如配合安全保卫组做好大型活动的入退场的秩序维护工作,维护活动现场秩序,活动会议现场环境卫生清扫工作)。
四、推荐名额及招募日程:
1.各院系推荐名额:上桥校区每个院系推荐联络引导志愿者不少于15人、其他志愿者合计不少于50人,礼仪志愿者如有特别优秀者可酌情推荐;巴南校区各院系重点推荐礼仪志愿者。
2011年9月21日—25日:个人申请和院系选拔。有意参加校庆志愿服务的同学,从学生处或院团委网站下载《重庆工程职业技术学院六十周年校庆志愿者报名表》,各院系自行组织对申请参加志愿服务的同学进行初步筛选,主要从文明礼仪、口头语言表达能力、形象气质、奉献精神等方面进行综合考察。按照推荐名额要求,将报名表纸质表格和院系汇总名单交学生处丁晓亮处。
2.2011年9月26—30日:学校选拔。校庆办公室、学工部组织相关人员对入围的同学进行面试,凡通过面试者,即被正式录用为校庆志愿者。届时,学工部将面试结果通报给各学院,同时在学校网站上进行公布,并择期组织培训及分组工作。
五、志愿者培训和管理
1.培训时间:2011年9月28日-10月12日。
2.培训内容:
(1)签署《重庆工程职业技术学院60周年校庆志愿者承诺书》;
(2)志愿服务公共基础知识,包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等;
(3)校史校情知识,包括学校基本情况、发展历程、显著成果、突出专家、著名学者等;
(4)志愿服务的专业基础知识,包括接待、礼仪、纪律、导游、资料查询、文件整理等;医疗、安全常识等。
3.培训方法:
集中培训,培训公共基础知识和校史校情;
专项培训,按志愿者分类和分工不同培训相关知识;
模拟演练,根据校庆日程和具体情况进行模拟演练。
4.志愿者管理:校庆期间的大型志愿服务活动及礼宾服务由校庆办公室、学工部以及有关部门集中安排和管理。志愿者一经确定,无特殊原因,不能随意更换。
5.在校庆工作期间,学校将统一为校庆志愿者提供工作证和工作服装。
附件:1.重庆工程职业技术学院60周年校庆志愿者报名表
2.60周年校庆志愿者招募要求
学生工作部
2011年9月20日
附件1:
重庆工程职业技术学院60周年校庆志愿者报名表
?姓 名 ? 性 别 ? ?
照
?
片 出生年月 ? 籍 贯 ? 民 族 ? 政治面貌 ? 院 系 ? 班级专业 ? 联系电话 ? E-mail ? 身高(cm) ? 体重kg ? 宿 舍 ? 特长爱好 ?
志愿服务及
社会工作经历 ?? 服务意向 ?
□联络引导志愿者 □礼仪迎宾志愿者 □公共服务志愿者
□后勤
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