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平顶山学院教学单位档案归档指南 一、综合类（DZ） 序号 归档范围 保管期限 备注 　 　 　 　 　 　 　 DZ11 党群类 　 　 　 　 　 　 　 　 　 1 上级关于党建、纪检监察、统战文件材料中针对本院（系、部）需要长期贯彻执行的办法、规定等 长 　 2 党总支工作计划（要点）、总结 永 3 党总支、党政联席会议、党总支中心组会议记录、纪要等 永 　 4 党总支向学校党委的请示、批文、报告等 长 　 5 党总支颁发的决定、办法以及规章制度等 永 　 6 党总支成员、党员民主生活会、民主评议党员工作材料。 长 　 7 上级、本部门干部任免的文件 永 8 发展党员工作材料 长 9 党组织活动计划、总结等 长 　 10 政治理论学习计划、总结材料 长 　 11 纪检、监察、党风廉政建设材料 长 　 12 民主党派活动材料 长 　 13 工会工作、工会活动材料 短 　 14 群众来信来访及处理材料 短 　 15 党员统计等重要的统计材料 永 　 16 表彰先进、处分违纪人员的材料 长 17 团总支年度工作计划总结及团总支会议材料 永 　 18 团内评优评先材料 永 19 共青团活动材料（含学生会、社团活动材料） 长 20 团课、党课培训材料 短 21 学生干部培训和素质拓展材料 短 22 其它有保存价值的文件材料 据价值定 DZ12 行政类 1 上级关于行政管理的文件材料中针对本院（系、部）需要长期贯彻执行的决定、办法、条例等 长 　 2 本院（系、部）“十一五”、“十二五”发展规划（含学科规划、专业规划、师资队伍规划） 永 　 3 本院（系、部）年度、学期工作计划（要点）、总结 永 　 4 院长（主任）办公会议记录、纪要 永 　 5 行政类规章制度、各类人员工作职责 永 　 6 本院（系、部）向学校的请示、批复、报告等 长 　 7 本院负责人参加学校或校外重要会议的发言稿 长 　 8 大事记、本院（系、部）简介等 永 　 9 本院（系、部）综合性统计材料 永 　 10 上级、学校关于编制、工作量计算津贴分配等方面的文件 长 　 11 本院（系、部）制定的校内津贴分配方案实施细则 永 　 12 教师学期工作量、年度工作量统计、津贴发放材料 永 　 13 接受学校财务审计材料 永 　 14 向学校综合档案室移交有关档案后形成的材料目录等 长 　 15 其它有保存价值的文件材料 据价值定 　 二、师资类(SZ) 分类号 序号 归档范围 保管期限 备注 SZ 师资类 1 教师队伍建设规划，青年教师培养方案，双师型队伍建设规划，年度计划、总结 永 　 2 教师流动（引进、流出、退休等）材料 永 　 3 在编教师名册 永 　 4 在编教师年龄、学历、学位、职称、教龄、学缘结构统计 永 　 5 博士、硕士学位教师基本情况 永 　 6 教授、副教授基本情况 永 　 7 校外兼职教授基本情况 长 　 8 符合主讲教师资格人员情况统计表 长 　 9 主讲教师基本情况 长 　 10 教授、副教授为本科生上课情况统计表 长 　 11 兼职教师上课情况统计表 长 　 12 返聘离退休教师上课情况统计表 长 　 13 外籍教师上课情况统计表 长 　 14 教师教学工作量登记表 长 可单独存档 15 教师多媒体教学课件竞赛材料 长 　 16 青年教师教学竞赛材料 长 　 17 教师教学获奖情况 长 　 18 教师担任省部级教学指导委员会或其它学术机构（学位）成员情况 长 　 19 教师在职、脱产进修（攻读学位、课程进修、作访问学者）情况 长 　 20 教师现代教学技术培训情况 长 　 21 教师出国进修情况 长 　 22 教师教书育人先进事迹材料 长 　 23 教师获得荣誉、奖励情况统计及获奖材料（复印件） 永 　 24 教师定岗聘任材料 永 　 25 教师聘任专业技术职务的文件材料 永 亦可由人事处存档 26 教师年度考核、评选先进等方面的材料 永 　 27 其它有保存价值的文件材料 据价值定 　 三、教学类(JX) 分类号 序号 归档范围 保管期限 备注 　JX11 专业建设类 　 1 本院（系、部）专业建设规划 永 　 2 专业建设总结 永 　 3 新办专业申报、审批材料 永 　 4 新办专业建设计划 永 　 5 新办专业建设情况简表 永 　 6 新办专业师资队伍情况统计 长 　 7 新办专业实验室建设情况统计 长