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港 口设备的备件采购与库存控制 林金英 庄志忠 陈清彬 (福建船政交通职业学院机械工程系 福州) 摘要 港 口设备的备件采购、入库制度与流程，从把好采购计划关、控制采购价格、保证入库质量及性价比入手，对备件库存进 行经济绩效指标考核，实施现代化的备件库存管理方法，既减少了储备资金压力，加速 了资金周转，也降低了库存数量 关键词 港 口企业 备件采购 库存控制 资金周转 中图分类号 U653．2 文献标识码 B 一 、概 述 对采购部门提供的货 比三家询价情况进行质询与审定，选择性 福州港机械设备主要有杂货码头的门座起重机、轮胎吊、汽 价比最优的供应商进行采购。 车吊、底盘车、叉车等国产设备；散货码头的卸船机、皮带输送机 (3)采购与监督订单。发送订单的目的是为用户购买到合格 及装载机等；集装箱码头的岸桥 、轮胎式及轨道式龙门吊、正面 的备件，对数量大及常用的备件 ，则要求供应商报价或投标，既 吊、堆高机等，由于进 口件所 占比例较大、价格昂贵、利用率高，设 可用总购货订单方法 ，也可用个别订货订单方法 ；少量或紧急的 备又处于老化期，因此设备管理难度较大。例如，集装箱码头的起 备件购买可直接与合格供应商联系，但要制定出控制措施。监督 重机主要有上海振华港机生产的岸边集装箱起重机(简称岸桥)、 订单的主要 目的是为了正确执行企业的采购原则，监督备件按 轮胎式及轨道式龙门起重机，主要的电控系统、减速箱等核心关 期送达，还可对供应商的绩效表现等进行评价与反馈。例行追查 键零部件均为进 口件；装卸搬运的机械主要是瑞典卡尔玛的正面 订单，尤其是数量大或交货时间长的进 口备件订单，能使采购部 吊、堆高机以及德国林德叉车等，它们不但价格昂贵，而且大多是 门预见送货延迟问题 ，并将这一信息及时传递到相关部门。同样 90年代初、中期引进的设备，使用时间均在 10年以上，已进入老 有关部门也可把所需备件数量与交货变化情况及时传递给采购 化期，有些备件国外已停止生产。随着集装箱吞吐量的逐年递增， 部门，使他们能够及时调整各 自的计划。 2013年达到 150万TEU，设备利用率不断提高，为保证其可靠性 (4)接收供货。接受供货的主要目的是确保备件的质量能够 与维修性，特别是减少故障停机的待料时间，企业利用有限的资 满足使用要求。收货部门必须检查供应商交付的备件质量与数 金做好备件的采购管理与库存控制工作 ，取得了较好效果。 量，同时通知采购、用户等单位进行联合检验，验收组由仓管员、 二、加强备件的采购与入库管理 采购员及技术员组成。如果备件不符合接收要求，应将其退回供 (1)编制采购计划。使用部门提交正式的备件采购请求时应 应商，并要求赔偿或替换。 包括：所需备件明细项说明、质量和数量要求、期望交货 日期 、备 (5)入库与核销。备件经过验收组检验合格，并与采购委员 件请购申请人等，经设备管理部门审核汇总后提交给采购部门。 会审批的比价表核对后，仓管员给予入库上架，并打印出入库 采购部门在收到正式备件请求后，根据用户单位需求及备件库 单。采购员可凭比价表、入库单、备件发票等去财务部门报销。 存情况制定采购计划，做好综合平衡 ，以便保证备件的及时供 三、加强备件的库存控制 应，降低备件库存及成本，减少紧急采购情况发生。 1．备件库存管理的考核经济指标 (2)供应商评估和选择。对供应商的备件质量、成本、供应、 为减少备件资金积压，加快资金流转，保证设备的可靠性与 服务等方面进行评估，通过确立级别，实现择优排序。确定出合 维修性 ，需对备件管理部门实行绩效考核，目的是提高人的主观 格的供应商后，采购部门要对采购的备件 、材料进行货比三家 ， 能动．胜和科学合理地确定备件库存资金定额，并以此作为考核 并提供给上级有关部门审定，如采购委员会。采购委员会通常由 备件管理部门最主要的一个绩效指标。同时结合