大学2013元旦晚会策划书.docVIP

中国民用航空飞行学院飞行技术学院 元 旦 联 欢 晚 会 策 划 书 主办单位: 中国民用航空飞行学院飞行技术学院团委 中国民用航空飞行学院飞行技术学院团委学生会 赞助单位（活动宣传前期需联系赞助商，具体由团委学生会自主操作） 飞行技术系 “元旦晚会”活动策划书 活动主题： 活动背景：带着2012年美好记忆，踏上2013新的征程，在新一年的开始，为丰富校园文化，活跃学习氛围，飞行技术系决定举办元旦晚会，展现我们飞行学子的风采！ 活动目的：怀揣梦想，展望未来，为精彩的2012画上一个圆满的句号，为充满希望的2013抒写新的起点。我们打算通过举办迎元旦晚会出我们师生最热情活泼的一面，a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； 　　b 主持人的选择、形象设计及台词审核； 　　c 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传； 　　b、现场摄影及ＤＶ摄像。a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； 　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装a、负责联系商家并谈妥赞助资金、物资； 　　b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；、、准备好晚会所需的一切服装道具。化妆室、换衣间的选制a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； 　　b、选定、培训礼仪队人员（人数待定）； 　　c、物品购买包括晚会小礼品及请柬； 　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。晚会期间，负责会场纪律维持—2日；节目第一次彩排（每隔5天彩排一次） 8日—9日: 节目第二次彩排（视情况定） 15日—16日：节目第三次彩排 12月 15，16 日：音乐合成，现场安装布置，查漏补缺 12月 18 日；晚会正式演出 十、晚会个阶段任务及工作分配 （1）晚会策划及准备期（到12月15日）： 　　本阶段主要完成宣传、节目、主持人确定及确定赞助商 节目：由节目组负责。采取各个　　赞助商确定：由组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 　　前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 （2）晚会协调及进展期　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、工作证制、作场地确定、物品购买　　中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 　舞台确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，联系制作公司。 　　物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、费用收集。 　　晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。 　　末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传、　　费用收集：由组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。晚会当日流程：本次晚会共个节目（暂定）节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）海 报宣传横幅节目单荧光棒请柬矿泉水（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。　　（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 　　（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，清理会场。照明器具灯光应急方案： 　　（1）照灯以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 　　（2）照灯以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 　、节目应急方案： 　　（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 　　（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 　、其它紧急情况发生时，由组负责处理。　1、场地申请　、借用所需工具工作 　、化妆室换衣间搭建工作 　、外场小活动秩序维持工作 　、礼仪到岗 　、发放节目单　、服装道具准备工作　、会场服务器具　、舞台搭建及灯光安装调试工作 　、音箱设备调试工作 　、换衣间服务人员到位 　、舞台道具服务人员到位 　、电线及器材看管人员到位　、引领观众进场入座　、维持秩序工作人员到位　、　、准备好晚会所需伴奏带　、主持人、演员到位搬运桌椅及电脑、搬运学生会器材　、照相及DV工作人员到位??? 为了本次活动的