用友通2005财务软件课件.ppt

用友通2005财务软件课件 大众科培 内容安排 账套管理 初始设置 账务处理--总账核算 UF0报表 用友软件的安装 方法：将用友安装盘插入光驱→打开我的电脑→打开光盘（E：）→先打开MSDE →装数据库2000 (双击MSDEstp2000)→再打开“050414.1817” →装用友软件（双击SETUP） →按照提示进行安装（安装完后要重新启动计算机） 系统管理 b、修改操作员 方法：选要修改的操作员→单击“修改”或双击→修改完内容后→修改 C、删除操作员 方法：选中要修改的操作员→删除→是 ※、没有启用的操作员可以删除 系统管理 本币代码：RMB 必须输入 本币名称：人民币 企业类型、行业性质：根据单位情况输入 账套主管：在右下角 ▲里选择你所增加的操作员任选一个设为“账套主管”也可选系统提供的demo为账套主管 在“按行业性质预置科目”“√”下一步→基础信息 根据企业情况设置→下一步→可以创建 账套了么？是→分类编码方案：根据企 业情况输入→确认→数据精度定义：根 据企业情况输入（一般默认）→确认→ 创建成功→确定→启用账套→选择启用模块（日期最好与帐套启用日期一致） →退出 5、赋予操作员权限 方法：“权限”→ “权限” →选择自己的账套号、会计年度→选中要赋予权限的操作员→增加→ 选中要赋予的模块或操作→在“授权”处双击变为“兰色”→确定 注明：1、除主管以外的操作员赋予权限 2、左边（模块）；右边（具体的操作）  6、删除操作员权限 方法：权限→权限→选中操作员→删除→是 ※、所设置的操作员一旦被启用，便不能删除，可对操作员进行注销 7、输出账套（备份或删除帐套） 方法：账套→输出→选择自己的账套（如要删除“√ ”） →确定→选择备份位置（文件夹）→备份完毕→确定→如要删除，单击“是” ※、如账套被删除，系统管理员会自动注销 8、引入账套（打开） 方法：账套→引入→选择备份文件→打开→引入成功→确定 ※、输出的账套只能通过引入才能打开 9、如何修改账套： 方法：先注销操作员（系统—注销） 再单击“系统”→注册→选自己的账套主管、密码→确定 账套→修改（过程与建帐套一致） 10、 年度账 A、建立年度账 方法：年度账→建立 B、 清空年度数据 方法：年度账→清空年度数据→选“年度”→确定 C、引入、输出同账套 D、结转上年数据 注：A、分模块结转，最后结转总帐模块 B、进入新年度该命令才可用 进入TONG 2005方法：双击桌面上的“TONG 2005”→选择自己的账套→会计年度和操作日期（建账日期）→用户名→输入密码→确认 1、机构设置：A、部门档案（1）、基础设置→机构设置→部门档案a、根据编码原则输入部门编码b、编码不能重复C、 先设一级部门再设二级部门d、输入完一个后点保存（2）、如何增加二级部门 选中一级部门→增加→输入编码(在原一级部门编码后输入规定编码位数)→名称→输入完点保存， 继续重复上述操作可继续增加部门。 （3）、如何修改部门档案 选中要修改的部门→修改→修改完内容后(编码不可修改)→保存 （4）、如何删除部门档案 说明：没有使用和没有余额的部门可以删除 方法：选中要删除的部门档案→删除→是 B、职员档案 方法：基础设置→机构设置→职员档案→职员编号、姓名→在“所属部门”处双击再单击放大镜选择部门 说明（1）、按回车键将出现下一行空白可以继续定义下一个职员档案 （2）、某一职员档案设置完毕按回车键出现下一行空白视为保存 3、往来单位 A、客户分类 方法：基础设置→往来单位→客户分类 （1）、按编码原则增加分类（2）、每增加一个分类点一下保存 B、客户档案 a、基础设置→往来单位→客户档案 方法：选中某一分类名称→增加→在客户档案卡片依据输入客户档案的内容→保存 b、供应商分类和供应商档案与客户的方法一样 C、存货分类和存货档案与客户的方法一样 说明：（1）、若要修改以上内容，选中要修改的分类或档案，点修改，修改完内容后点保存 （2）、若要删除各分类及各档案，必须是没有启用的 4、收付结算 a、结算方式 现金，现金支票、转账支票、汇兑（电汇、信汇）、汇票等，其中“现金支票”和“转帐支票”必须选择“票据管理标志”，否则在填制凭证时，系统不会自动提示输入支票号。 b、付款条件 为了及时回收欠款，对按规定及时还款的客户可以设置不同的折扣或折让 5、财务 A、外币设置 方法：基础设置→财务→外币种类→ 输入外