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例:? 阳光企业有限公司文件审查. 核准权限 ? 文件类别 审查 核准 ? 手册 各部门主管 董事长 程序 相关部门主管 总经理 工作指导书 部门主管 总经理 图纸 工程师 工程部主管 ? 一般来说，结合相关部门主管审查文件最主要的作用是提出适合于其部门的意见，并加以修订补充，以使文件的内容更完善和具操作性. 文件的审查、批准 质量手册范例 质量手册目录01 封面02 目录03 手册说明04 手册控制要求05 公司简介06 公司组织图07 管理者承诺08 质量方针09 条文与手册对应表10 质量管理系统流程图11 管理系统要求12 管理职责13 资源管理14 产品的实现15 测量、分析和改进. 质量手册范例（续1） 质量手册范例一、文件管理1.?0 目的 使环境质量管理系统中所使用之文件有一个明确的处理流程，以确保文件之适切性有效 性及各相关部门能适时获得正确之最新文件.2.?0 范围 本公司环境质量管理系统使用之内部.外部文件皆属之.3.?0 权责3.1 文件分发.回收.保管:文件管制中心.3.2 文件制定审核:各权责部门 4.?0 内容4.1 文件应该予以分类编号.4.2 文件由各部门指定专人拟案，经权责主管审核后发行.4.3 应定期检讨相关环境质量管理系统文件之适切性及有效性4.4 文件修改.增订.废止者得由相关单位提出申请，交原拟案单位研议处理.4.5 文件分发.回收由文件管制中心负责.5. 0 相关文件5.???1 文件管理程序(DL-011) 环境手册范例（续2） 环境手册范例二.紧急事件准备及应变1.??0 目的 建立及时有效的紧急应变措施以减少天然或人为的灾害造成的环境冲击.2.?0 范围 各制程活动之紧急情况处理均属之.3.??0 权责 应变措施之拟定与管理: 环境工作小组4.??0 内容4.1 各种可能重大环境影响之意外事件均应订立紧急应变计划.4.2 紧急应变计划系针对紧急情况规模.性质及对环境冲击程度制定.4.3 紧急应变计划应拟事故发生时应变方式及处理紧急状况之权责.4.4 紧急应变计划应明订通报及各项连络作业，例消防.医疗…等等.4 5 紧急应变计划应定期测试其效果.5.?0 相关文件5.1 紧急应变措施管理程序(DL-014). 程序文件范例 程序文件范例一，文件控制程序1.??0 目的 此程序文件规范了本公司文件的制作.核定.发放.修改的程序确保公司文件的使用受 到严密的控制.2.??0 适用范围 此程序文件适用于控制手册.程序文件.工作指导.有关图纸.公司用国家或国际的标准.有关部门指定的设备说明书及本公司规定, 客户/供货商提供的相关标准.3.??0 职责和权限3.1经理3.1.1负责监察文件控制中心的工作.3.2文件控制中心3.2.1负责保管文件和资料的原稿.3.2.2安排文件的编号3.2.3控制文件的版本，发放，回收.修改及失效的自理.4.??0 定义:无5.??0 程序 程序文件范例（续1） 5. 1文件的格式 文件名称 文件编号(具唯一性即可) 文件核定 文件版本(以ABC……或发行日期均可) 文件页数 其它项目可视需要增加 5.1.2文件编号方式 全厂性的手册文件以NDS(公司英文简写)001始编. 二层程序文件以NPIA(A是部门代号)001始编三层文件以NIA(A是部门代号)001始编 A代表品管部B……… 具产品编号的以产品编号做为文件编号.外部文件以外部文件的编号为准. 没有编号的以本公司三阶文件的编号方式编. 程序文件范例（续2） 5.1.3文件的编制可参考以下模式: 文件模式 说明 目 的 文件编制的目的 适用范围 文件适用的场合 定 义 文件中的专业用语和限定范围用词 职责和权限 文件中有关人员的职责 内 容