南昌大学档案远程服务公告.docVIP

南昌大学档案远程服务公告 南昌大学档案馆是学校从事招生、教学、科研、管理和社会服务等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体档案的保管、查询和利用服务的业务单位。为深入开展“创先争优活动”，切实为民办实事，全面提高服务质量，根据《高等学校档案管理办法》规定，为方便校友利用学校档案资源，档案馆特推出档案远程服务项目，现将有关事项公告如下： 一、档案远程服务范围 1．为毕业生本人复制在南昌大学学习期间的学习成绩单。 2．为毕业生本人出具出国成绩、毕业证、学位证中外文证明。 3．为社会各界提供南昌大学及前身（含江西大学、江西工学院、江西工业大学、江西医学院等时期）颁发的学历学位证的相关档案证明。 4．为社会各界提供其他可开放档案利用服务。 二、档案远程服务程序 1．提出查档申请 下载《南昌大学档案馆档案远程服务申请表》（见附件），正确填写申请人在南昌大学学习期间相关信息（本人姓名、学号、专业、入学时间、毕业时间），详细邮寄地址，联系电话，联系QQ等。同时提供本人身份证等有效证件的扫描件或传真件。 咨询电话：0791 传 真：0791电子邮箱：nddag@ncu.edu.cn QQ客服：2631131068（在线时间：每周一至周五上午8:00~12:00，下午14:30~17:30），必要时档案馆将通过QQ视频进行身份验证。 联系人：邓筱玲 赵果 服务质量投诉电话：0791 2．档案馆预受理，查询是否有馆藏档案，并通知申请人是否正式受理。 3．申请人接到正式受理通知后，对于公益目的的，不收取费用；对用于个人或者商业目的的，收费标准执行省发改委、财政厅的《江西省利用档案收费项目和标准》。申请人缴纳档案查询证明费和代收邮寄费，可以通过邮政局或银行汇款到南昌大学档案馆收（地址：江西省南昌市南京东路235号）。 4．档案馆在工作日收到款后24小时内安排人员完成查档、复制、翻译、认证业务。档案馆将加盖档案馆公章档案复制件、档案利用收费正式发票通过EMS邮寄到利用者本人指定地址。 特此公告 附件：南昌大学档案远程服务申请表 南昌大学档案馆 2012年4月9日