6 会议的管理.ppt

情境六 会议管理Situation 6 Meeting Management 学习目标 通过此次课的学习，你将掌握以下内容： 掌握相关的会议礼仪； 能组织安排好公司例会的如期召开； 能协助上司组织大中型会议的召开。 课堂导入 一家广告公司安排会见一个潜在的客户，讨论一项宣传活动。这个客户的工作地点离广告公司相当远，是一个小型的开放式办公室，所以广告公司建议用一家邻近客户而且具备会议设施的饭店做洽谈场地。 会谈前一周，广告公司的相关人员就到饭店检查准备情况，当看到会议室有一套多媒体系统和一张大桌子时，便要求把桌子搬走，安置一套标准的视听设备，因为他知道展示自己的公司需要利用这种设备。 会见客户那天，广告公司的执行人员提早进行音响测试，并将座位安排成半圆形，调整了窗帘和空调，并订好了点心，会谈进行得很顺利，最终广告公司赢得了这个新客户。 思考与分析： 为什么广告公司这次洽谈会能够进行得如此顺利，最后还赢得了新的客户？ 会议管理 公司例会 大中型会议 公司例会 例会议题表 时间 年 月 日 筛选议题标准： 由经理职权范围内的问题不进入例会讨论； 没有任何措施方案的议题不进入例会的讨论； 时间允许延至下一次例会讨论的，不进入本次例会讨论。 会议的通知： 电话通知 卡片通知 书面通知 电子邮件 Meeting of Sales Department From: Kathy, Secretary To: All members of Sales Department Time: 9：30 a.m., Monday, March 29th, 2010. Place: The meeting room of corporation Subject: To discussion the sales plan for the next three months If you have any items to be included, please forward them to me by March 20th. If you are unable to attend, please contact Kathy by number ××××××××. Meeting of Harris Corporation Time: Monday 7 June, 2010 Place: Meeting room No.3 Agenda 1. Call to order by presiding officer 2. Apologies for absence 3. Approval, amendment of minutes of previous meeting 4. Matters arising 5. Software development 6. Testing of new system 7. Computer installation 8. Staff training 9. Points of action 10. Date Time of next meeting 11. Adjournment Harris Corporation Wednesday 26 May, 2010 例会记录范文 时间：1995年4月8日上午 地点：管委会会议室 主持人：李××(管委会主任) 出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。 列席者：管委会全体干部 记录：邹××(管委会办公室秘书) 讨论议题： 1．如何整顿城市市场秩序。 2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。 杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，…… 讨论发言(按发言顺序记录) 肖××： 秦××(居委会主任)： 李××(建委副主任)： 陈××： 周××： 与会人员经过充分讨论、协商，一致决定： 1．由工商局牵头，居委会和其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到坐 商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改