加强企业合同管理 防范化解经营风险.pdfVIP

ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭ DD 管理咨询 加强企业合同管理防范化解经营风险 企业经营活动是风险与利益共存的活动，一般而言， 利益越大，风险也越大。合同是企业取得经济效益须臾不 可离开的桥梁和纽带，同时也必然是经济纠纷的根源。加 之一些别有用心的不法分子，绞尽脑汁地设定各种陷阱、 圈套，稍有不慎就会使企业蒙受巨大的经济损失。因此， 降低和防范经营风险，必须首先从加强企业合同管理作为 ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭ DD 管理咨询 第一切入口，方能防患于未然。 一、当前企业合同管理普遍存在的问题 1、合同风险防范意识淡薄。许多企业在签订合同时缺 少对签约对方资信的基本了解，甚至没有审查对方的法人 营业执照或自然人身份证明、法人授权委托书。企业自身 没有建立必要的企业合同管理制度，一些合同资料保存不 完整，经常发生诸如合同原件丢失仅保存复印件，或者传 真件不注意复印保存，时间一长，字迹消退，无法辨认。 ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭ DD 管理咨询 当律师告知那是重要证据时，手忙脚乱无从查找，导致合 法的诉求丧失起诉依据。企业对业务人员缺少明确具体的 合同授权、合同审批制度，对外签订合同的人员随意临时 指派且缺少明确具体的授权。司法实务中，出现上述情况， 必然使企业承受极为不利的后果，让企业有苦难言。 2、合同文本不规范、条款过于简单、模糊合同名称辞 不达意，不能反映真正的合同法律关系。如把代销写作买 卖、把租赁写成承包、把借款写成投资、把雇用写成承揽 ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭ DD 管理咨询 等。此外一些合同的条款没有实际意义，如 “合同约定按 照合同法解决争议”、 “由违约者承担违约责任”等，这 样的条款等于没有约定，不用合同法解决合同争议，难道 用别的什么法能解决的了？不由违约者承担违约责任，难 道由守约者承担违约责任不成？合同纠纷的管辖也是重要 的条款，地域要具体到县、区，有些合同约定 “由违约方 的对方所在地法院管辖”，简直废话！打官司的时候，在 判决以前哪个也不承认是自己先违约，因此无从确定管辖。 ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭ DD 管理咨询 对于违约责任可以约定定金罚则、违约金、赔偿金等方式， 约定尽量具体明确，万一有了纠纷，可以省却许多计算麻 烦。 3、企业合同管理的签约主体不适格依照《合同法》、 《民法通则》等法律法规和司法解释的规定，企业法人的 分支机构需有法人的授权委托才可以享有对外签订合同的 资格，同时企业法人的内部职能科室无权对外签订合同。 现实生活中一些企业林林总总、五花八门的供应站、办事 ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭ DD 管理咨询 处、销售科等职能科室或分支机构经常代表法人对外签订 合同。更有一些企业的销售人员直接代表法人对外签订合 同，既无法人授权委托书，又无身份证明，一旦发生纠纷， 合同效力以及权利、义务、责任很难明确。 4、合同形式不完备影响合同的生效比如一般的经济合 同大多是这样表述约定的，“本合同自双方签字盖章之日 起生效”。如果合同上只有代表人签字，没有法人单位的 印章，就给合同埋下隐患，甚至直接影响合同的生效和履 ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭ DD 管理咨询 行。 二、如何通过企业内部的企业合同管理防范和化解合 同风险。 1、在合同签订的环节要注意审查签约对方是否具备法 人资格、经营范围、资信状况，对方签约人是否是法定代 表人，如果不是法定代表人的话，是否持有法人授权委托 书。法人授权委托书权限是否明确，授权委托书可以要求 对方给自己一份留存，如果不能给原件的话，也可索要一 ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭ DD 管理咨询 份复印件在合同盖章时一并要求对方加盖红色印章留存。 合同文本如果没有律师跟随把关的话，尽量采用统一的合 同参考文本，以免遗漏重大合同事项。但要特别注意把自 己不需要的内容划掉，属于参考文本中没有的双方重要的 约定，可以作出补充。文字表达要清楚、准确。双方都必 须使用合格的印章——公章或合同专用章，不得使用财务 章或发票章等不合格印章。合同争议的管辖条款，签约时 应争取合同争议由我方所在区、县人民法院管辖。这样， ＷＷＷ．ＢＥＩＳＴＣ．ＣＯＭ DD 管理咨询 一旦发生纠纷就可以避免许多现实的麻烦。另外，如果双 方选择仲裁，仲裁机构名称一定要明确，如约定仲裁机构 为 “邢台市仲裁委员会”，仲裁机构与法院不同在于它没 有级别、地域的限制，不约定具体机构名称的等于没有约 定。关于合同的审核，规范的企业起码应有通晓法