单位办公室管理和方法的创新讨论.pdfVIP

单位办公室管理和方法的创新讨论 ◆刘亚超 (武汉大学信息管理学院2011级) 【摘要】在当今的信息化时代，很多的企业正处于快速的发展阶段。 有重大会议时，需要和其他的单位相互联系和沟通 ，这样就会增加 对于企业来说，企业的组织结构比较复杂、所涉及到的工作内容繁 一些影响因素，因此 ，在这种工作的环境中更需要我们有很好的管 多，所以，在新时期做好企业办公室管理创新及方法创新工作，不仅 理办法。此外，要想优化工作流程 ，我们就要在工作中做好工作计 可以提高企业办公室人员工作效率，而且还有利于提高企业办公室 划，并保证整个工作内容具有可行性，同时还要保证做出的流程简 管理水平。 单而容易理解，高效而实用。 【关键词】新时期 企业 办公室 管理创新 方法创新 (三)从整体上提高企业办公室的服务功能 企业办公室必须将 自身的能动性和创造性在工作中充分的发 办公室作为企业中不可或缺 的综合性服务机构，其工作质量 挥出来 ，摒弃以往传统的固定的工作模式和方法，积极主动地开展 的好与坏，直接关系到企业各个环节中的工作能否正常运行，同时 各项工作。同时企业办公室还要从企业发展的动向方面出发，然 办公室也是促进企业可持续发展的关键性因素，是树立企业 良好 后提出一些新的创新思路和方法，这样才能使办公室管理工作具 形象的重要标志。因此，在新时期只有对企业办公室管理及方法 有开拓性。另外 ，企业办公室还要具备全局意识 ，在工作中要时刻 进行创新，才能跟上时代发展的步伐。 为大局着想 ，并且要尊重和听取其他部门给予的意见和看法，争取 一 、 新时期企业办公室管理中存在的问题 从全局方面慎重的考虑，这样才能提出科学的方案 ，然后发挥出各 (一 )在管理上缺少创新 方力量，来加快企业办公室创新，为企业的发展凝聚力量。 随着社会的快速发展，企业办公室不仅要对管理观念进行创 (四)协调和处理好各个部门之间的关系 新，而且还要对内容和形式进行创新。然而有些企业在办公室管 办公室是企业中的一个非常重要的工作枢纽，怎样才能将企 理过程中，还是采用以往比较传统的管理方法 ，只是对办公室人员 业各个部门之间的关系协调和处理好，其中人员 自身能力是非常 发号施令、对其进行监督和控制，那么只会让企业办公室人员永远 重要的。这需要办公室人员能够善于动脑思考，并灵活处理工作 停留在原地，不能向前，长此以往，整个办公室的工作会变得往复 事宜，同时还要对企业各个部门的工作有所了解，掌握他们的工作 循环。 职责。在工作的协调过程中，办公室人员必须积极主动的做事，当 (二)缺乏健全完善的办公室管理制度 遇到困难时，不能逃避困难 ，要勇于战胜困难。对于企业领导传达 规范办公室中各项工作的程序，提高办公室工作效率，是新时 的会议精神要及时转告给各个部门的员工，同时还要将员工 的