数字档案馆建设策略研究.pdfVIP

图书与档案 ●l 数字档案馆建设策略研究 陈建功 (武汉大学 湖北 武汉) [摘 要]数字档案馆建设是档案信息化建设的重要组成部分和发展趋势，它 以有序的信息空间和开放的信息环境为特征，并具有馆藏资源数字化、空间虚 拟化、信息资源共享化 、信息检索便捷化 、服务远程化等特点。对于改善档案管理工作，提高档案工作的地位有重要的意义。本文通过对数字档案馆现状的探讨 ，分 析 目前数字档案馆建设面临的问题，并对档案馆的基础、技术系统、功能、网络安全及服务需求等各方面的建设提出相应的解决策略。 [关键词]数字档案馆 信息资源 建设 策略 中图分类号：024．6 文献标识码：A 文章编号：1009—914X(2015)01—0303—03 正文 ： 有资源的网络传递系统。用户可以在任何时间、任何地方自由检索查询需要的 一 数字档案馆的含义及特点 信息，针对使用者的不同需求 ，提供多样化的服务。 数字档案馆的含义分为广义和狭义两种。广义的数字档案馆是指存储和利 (六)服务的远程化 用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案信息资源库群、档案信息资源 网络缩短了交流的距离，在数字档案馆中，用户不必亲自到档案馆 ，即使坐 处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。狭义的数字档案馆指的是其 中 在办公室或者家里的终端前，也可以对远程的数据库进行联机浏览、检索，实现 的个体档案馆 ，它除了档案馆数字化的工作外，还涉及档案信息的采集、整理、 档案利用的异地化、远程化。 存储、检索、传递、保管、利用、鉴定、统计等全过程，代表的是一种信息环境和基 = 数字档案馆建设的发展情况 础设施的构建。 我国数字档案馆建设的历程 ，基本可以分为三个阶段 ：第一阶段从8O年代 数字档案馆不仅仅是馆藏档案的数字化，也不只是档案工作业务流程的数 初到8o年代末，是计算机辅助档案管理阶段 ，这个阶段我国开始慢慢探索数字 字化，它是信息社会信息化的产物，是在数字化档案、网络化存取、分布式管理 档案馆的基础——档案数据库的建设 ；第二阶段是从9O年代开始到新千年，是 等技术基础上建立起来的，代表了网络环境下档案信息资源的整体处理模式， 档案信息化准备阶段，这个阶段开始探索数字档案馆的另一基础——以档案全 涉及到一系列技术标准制定、软硬件基础设施构建、应用系统开发、数字资源建 文信息数据库的建设和多媒体技术的应用为代表的全文数据库的建设；第三阶 设、管理和利用等方面内容 ，是一个与软件工程、网络工程、计算机工程、信息组 段是从新千年至今，是档案信息化发展阶段。这个阶段数字档案馆建设正式开 织工程等有着密切联系的系统工程 。 始，以深圳、青岛、杭州等地的示范性数字档案馆建设 、北京档案馆的可公开档 根据 目前国内外的数字档案馆发展隋况，可以将数字档案馆按照不同的分 案的大规模数字化工作以及面向社会的服务、天津开发区档案馆的电子文件中 类标准分为几种： 心建设为标志。 按照层次级别，可以分为国家级、省级、市级和县级数字档案馆 ； 经过3O多年的发展，我国数字档案馆建设成效明显，特别是在数字档案馆 按照管理 内容，可以分为综合数字档案馆、专业行业数字档案馆和专门专 建设方面形成了自己的成果和特色。中国已经出现了一批具有一定规模的数字 题数字档案馆 ，