美国高校档案网站对中国大学档案馆建设de影响期刊.pdfVIP

研 究 探 yanjiutansuo 口 河南职业技术学院 张振吉 摘 要 档案网站指档案机构在互联网络建立的站点，是发布各类档案信息并提供档案利用服务，从而构成信息网络的一个节 点。本文以美国哈佛大学为例，从设计、内容及功能方面探究对我国高校档案馆建设的意义。 关键词 哈佛大学档案网站 中国大学档案馆 建设 影响 中图分类号 G271 文献标识码 A 档案网站的内容好坏决定它的质量，也是整个档案发展和建设 1．网站信息内容丰富。哈佛大学档案网站之所以受到一致好 的核心。而高校档案网站是高校档案馆面向社会的一种途径，但因 评 ，是因网站中所包含的内容较全面，用户可以直接从网站中获取 对档案网站意识不强和重视度不够，以致在技术和服务方面都存有 自己所需信息，所以哈佛大学做到了以下方面才保证了网站的浏览 缺陷，反观美国哈佛大学档案网站 ，其设计和功能都优于我国档案 量以及用户的高好评率。首先，信息内容更新快。从网页显示的信息 馆，也影响着其建设Im。 内容和更新 日期可得知，档案信息内容更新速度较快，可以看出网 一 、 哈佛大学网站相关概述 站的日常管理和维护较为及时。经常更新网站 内容，既保证了用户 哈佛大学是美国一所历史悠久的大学，在世界上享有顶尖学 再次登录网站的新鲜感，一些隐含的宣传效果也发挥了作用。其次， 术、声誉 、财富及影响力的高等教育机构，其档案馆是美国少数设有 信息内容整合度高。文献信息编研是档案内容的重点之一，哈佛大 独立档案馆的大学之一，成立于1938年，保存着 自建校以来的重要 学不仅提供了一次文献信息，甚至后续的文献信息编研都十分重 历史档案，主要分为学校三百多年来的行政性文件和学术性文件， 视，使不同层次的用户需求都可及时满足。哈佛大学档案网站友情 档案馆主要服务于大学的性质、学生研究及编撰校史等方面，具有 链接的数量和质量实属惊人，吸引了更多访问者的同时也逐渐扩大 信息内容全面、更新周期快、整合程度高等优点。档案馆中保存了全 了网站的影响力，对后续的宣传和推广工作都起着重要的促进作 部的博士论文，一般利用和查询档案内容的人中，查询学术档案的 用。用户可以根据所提供的网站与其他档案机构进行实时在线交流 人 占据 30％，其中利用既往各方面博士论文最多。 和学习，实现无障碍沟通，显示了档案网站内容的便利性和集成性 二、美国高校档案网站的特色分析 等特点2[]zo。再次，信息内容全面。哈佛大学档案网站涵盖了建校以来 和公众互动对接是从公众提交申请开始的，南通提供了网上平台、 府信息特征，将公众关注度高且申请较多的政府信息及时纳入主动 电子邮件 、传真等多种途径提交申请 ，但所有的途径都要求在申请 公开政府信息的范畴，丰富主动公开政府信息的内容，切实满足公 表中写明所需信息用途，即说明是为满足何种生产、生活、科研等的 众的信息需求。 特殊需要而申请。而美国在其政府信息依申请公开实践中对于申请 4．完善依申请公开考核激励机制。政府信息依申请公开考核激 者不问其是否与所申请的政府信息存在利害关系，以保障公众知情 励机制能够衡量、检验依申请公开工作的水平，引导依申请公开工 权，满足公众 日益增长的信息需求和广泛监督政府的需要。El本在 作的发展方向，使得依申请公开工作减少盲 目性、增强 自觉性，切实 制定 信《息公开法》时对依申请公开也明确要求 “不应要求申请人说 保证将政府信息公开工作落到实处。南通要在已经采取措施的基础 明申请理由、利用 目的、申请人与所申请信息之间的关联性等事 上进一步建立健全依申请公开考核激励机制，把考核结果纳入部门 项”。英国、澳大利亚、新西兰等国在其政府信息依申请公开实务中 职能 目标考核体系，作为评定当年度市级部门、单位及其领导人员 也遵循这样的原则l1IJl，。南通应借鉴国外的经验，积极转变依申请信 工作绩效、实施奖惩的重要依据。要加大 日常考核的比重，定期对各 息公开相关理念，以公众为中心，修改完善相关制度法规，简化