国立清华大学实施弹性上班差勤的管理要点.docVIP

國立清華大學實施彈性上班差勤管理要點 八十九年十二月十二日八十九學年度第二次行政會議修正通過 九十年十月九日九十學年度第一次行政會議修正通過 九十三年三月九日九十二學年度第三次行政會議修正通過 一、目的：本校為實施電腦化差勤管理並兼顧職技同仁上下班需要，特訂定本要點。 二、本要點實施對象：本校職技員工、臨時人員及專任行政助理。 三、辦公時間之規定： （一）上班時間：每日上班八小時四十分，上午自八時至十二時三十分止，下午自十三時至十七時十分止，中午十二時三十分至十三時休息。 （二）彈性上班時間：上午七時三十分至八時三十分，下午十六時四十分至十七時四十分。 （三）核心上班時間：上午八時三十分至十二時三十分及下午十三時至十六時四十分，此段時間各單位人員均應上班。 （四）實際上、下班如附表： ┌-彈性時間-┐┌-核心時間-┐┌--午 休--┐┌-核心時間-┐┌---彈性時間---┐ 7：30 8：00 8：30 　 12：30 13：00 16：40 17：10 17：40 --┼-----┼----┼----------┼------------┼-------------┼------┼------┼--- 最早 正常 最遲 　 最早 正常 最遲 上班 上班 上班 　 下班 下班 下班 四、上、下班刷卡規定： （一）上班刷卡二次，分為上午上班及下午下班。　 （二）上午七時以前刷卡者，係屬異常，不予受理，需於七時以後再刷卡一次；除申請加班者外，下午七時以後刷卡者，亦屬異常，需填具登記單，請服務單位主管核章後送人事室或事務組登錄。 （三）請假、休假或出差，均應事先辦妥請假手續送人事室或事務組登錄；如因急病或緊急事故，亦可託同事或親友代請，但應將請、休假單或出差單儘速送人事室或事務組。 （四）凡於核心辦公時間後到勤或核心辦公時間內提前退勤者，均應依實際到校或離校時間刷卡上班或下班，俾便據以辦理請假手續。　　　　　　　 （五）忘記刷卡（漏刷卡）或因公外出無法返校或因機器故障等因素致未能刷卡人員，應自行填報登記單，請服務單位主管核章後送人事室或事務組登錄。 （六）刷卡須親自為之，若發現有代刷卡情事，代刷卡者及被代刷卡者，以曠職論外，職技員工第一次記過一次，第二次記過二次，第三次記大過一次；臨時人員及專任行政助理，第一次書面告誡，第二次解聘僱。 （七）為便於職技員工上下班出勤紀錄，共計設置二十三個刷卡地點（如附表），同仁得於各個刷卡地點辦理出勤紀錄。 五、請假規定： （一）全日請假：分別按正常上班時間（八小時）辦理請假手續。 （二）半日請假及其上班時間： 1、上午請假：分別按正常上班時間（四小時）辦理請假手續。下午上班應於中午十二時三十分至十三時三十分刷到，並於十三時後開始計算上班時數足四小時十分以後即得刷退。 　　 2、下午請假：以八小時四十分扣除當日上午上班時間計算請假時數（不滿一小時者應計算為一小時，例如上午八時三十分上班，中午十二時三十分刷退，下午請假，則應請8-4=4，請假時數5小時）。 　 （三）按小時請假： 　　　 1、未開始上班即行請假者，分別按正常上班時間辦理請假手續，例如上午八時起算，至九時以前上班者，應請假一小時，至十時以前上班者，應請假二小時，依此類推，該日則不實施彈性上班。　　　　　 　　　 2、已上班後再請假者，以八小時四十分（每日上班時數）扣除當日刷卡上班至離校刷卡下班時間，計算請假時數（不滿一小時者應計算為一小時，例如上午八時三十分上班，下午四時請假，則應請8-4-3=1，請假時數2小時）。 六、加班： （一）加班人員應依規定程序事先填送加班請示單，並於加班開始時至刷卡機刷下班卡及加班上班卡，加班後離校前刷加班下班卡，俾便查核加班費時數；加完班後，加班人員應於次月五日前填妥加班費申請名冊，依程序送核。 （二）各單位因公外出執行勤務而未能返校刷卡者，應填具公出申請書，如有符合加班事實，得視同專案加班，惟亦應依規定程序補送加班請示單送人事室或事務組登記備查。 七、其他： 實施彈性上班人員，全日上班應足八小時四