第01章 Excel基本操作.pptVIP

本章结合实例介绍Excel 2003以下几方面的基本知识、操作方法和技巧： 工作簿及工作表管理 单元格内容和格式设置 数据的排序和筛选 数组公式及其应用 名称的定义与应用 重点：应用 建议：边看书边操作 1.1 制作简单的电子表格1.1.1 基本概念 1. 工作簿、工作表、单元格 工作簿 → 账本 工作表 → 账页 单元格 → 表格中行、列交叉点 在Excel 2003中，每个工作簿最多可以有255个工作表，每个工作表有65536行、256列，共65536×256个单元格。 1.1 制作简单的电子表格1.1.1 基本概念 2. 相对地址、绝对地址、混合地址 单元格地址，也叫名称。 地址用列标和行号来表达。 相对地址——随引用公式的单元格变动。 绝对地址——带“$”，保持不变。 混合地址——列标或行号前有一个“$”。 1.1 制作简单的电子表格1.1.1 基本概念 3. 活动工作表、活动单元格 当前被选中（被激活）的工作表、单元格，叫做活动工作表、活动单元格，也叫当前工作表、当前单元格。 1.1 制作简单的电子表格1.1.1 基本概念 4. 区域、区域引用 一个或多个单元格构成区域。 构成区域的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的。 区域的地址叫做区域引用。 区域引用例：B4:D10,E7,L20 1.1 制作简单的电子表格1.1.2 工作簿和工作表管理 1. 新建工作簿 【方法1】进入Excel时，系统自动建立。 【方法2】单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 【方法3】在“文件”菜单中选择“新建”命令。 1.1 制作简单的电子表格1.1.2 工作簿和工作表管理 2. 打开工作簿 【方法1】在Windows环境下，双击要打开的工作簿文件。 【方法2】在Excel中，单击“常用”工具栏的“打开”按钮。 【方法3】在Excel中，执行“文件”菜单的“打开”命令。 【方法4】在Excel的任务窗格中选择相应的文档，将其打开。 【方法5】在Excel的“文件”菜单下选择相应的文件。 1.1 制作简单的电子表格1.1.2 工作簿和工作表管理 3. 保存工作簿 【方法1】单击工具栏中的“保存”按钮。 【方法2】在“文件”菜单中选择“保存”命令。 【方法3】在“文件”菜单中选择“另存为”或“另存为Web页”命令。 【方法4】用快捷键Ctrl+S。 1.1 制作简单的电子表格1.1.2 工作簿和工作表管理 4. 关闭工作簿 【方法1】单击Excel标题栏上的“关闭”按钮，退出Excel，关闭所有工作簿。 【方法2】单击工作簿标题栏上的“关闭”按钮，关闭当前工作簿，不退出Excel。 1.1 制作简单的电子表格1.1.2 工作簿和工作表管理 5. 选定工作表 【方法1】单击某个工作表标签。 【方法2】按住Ctrl键，再逐一单击工作表标签。 【方法3】右击第一个工作表名前边的工作表选择按钮，选择需要的工作表。 1.1 制作简单的电子表格1.1.2 工作簿和工作表管理 6. 工作表命名 【方法1】双击工作表标签。 【方法2】右击工作表标签，选择“重命名”命令。 1.1 制作简单的电子表格1.1.2 工作簿和工作表管理 7. 移动或复制工作表 【方法1】拖动工作表标签（移动）；按Ctrl键并拖动（复制）。 【方法2】右击工作表标签，选择“移动或复制工作表”命令。 1.1 制作简单的电子表格1.1.2 工作簿和工作表管理 8. 插入和删除工作表 插入： 【方法1】选择“插入”菜单的“工作表”命令。 【方法2】在工作表标签上单击鼠标右键，选择“插入”命令。 删除： 选定单个或多个工作表→ 在“编辑”菜单中选择“删除工作表”命令（或在快捷菜单选择“删除”命令） 1.1 制作简单的电子表格1.1.2 工作簿和工作表管理 9. 保护工作表和工作簿 用“工具”→“保护”菜单的“保护工作表”或“保护工作簿”命令。 1.1 制作简单的电子表格1.1.3 单元格内容的输入和编辑 1. 选定单元格或区域 【方法1】用鼠标单击单元格、行号、列标、工作表左上角的全选按钮。 【方法2】按住鼠标左键进行拖动。 【方法3】按住Ctrl键再单击或拖动鼠标。 【方法4】用键盘。 按↑、↓、→、←键，选中相邻的单元格。 按Shift+↑、Shift+↓、Shift+ →、Shift+ ←键，加选旁边的单元格。 按Tab键、Shift+Tab键，向右、左选定单元格。 按Enter键、Shif++Enter键，向下、上选定单元格。 【技巧1-1】快速选中所有非空单元格。先用鼠标在任意一个有数据的单元格中单击，然后按Ctrl+A键。 【技巧1-2】快速定位到某一单元格。在名称框中输入单元格地址，然后按Enter键。 1.1 制作简单的电