第2章 Excel 2003电子表格处理软件.pptVIP

EXCEL2003提高 工作簿的共享 自定义序列 设定数据有效性 为数据设置条件格式 将其它格式的数据导入工作表 显示和隐藏工作簿的元素 显示和隐藏行和列 工作薄的共享 自定义序列 自定义序列 设定数据有效性 设置条件格式 设置条件格式 数据导入 [页面设置]对话框，包含四个选项卡内容如下： 1．“页面”选项卡 可以设置打印方向、纸张大小、缩放比例、打印起始页码等参数。 2．“页边距”选项卡 可以设置工作表距打印纸边界“上”“下”“左”“右”的距离，还可以设置工作表的居中方式以及“页眉和页脚”距边界的距离。 3．“页眉/页脚”选项卡 可以编辑页眉和页脚的内容以及插入位置。通常情况下，Excel页面中只显示工作表内容，所以不能像Word 那样直接在页面上编辑页眉和页脚，只能通过页面设置来完成。 4．“工作表”选项卡 可以重新定义打印区域；编辑打印标题，实现在每一页中都打印相同的行或列作为表格标题；设置打印顺序等。 单击[确定]按钮就可以完成工作表的打印输出了 2.9 打印工作表 2.打印预览 3.打印输出 1.页面设置 单击【文件】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。其中包括“页边距”“页眉/页脚”“页面”“工作表”4个选项卡。对4个选项卡分别进行设置即可。 2.9 打印工作表 2.9 打印工作表 1.页面设置 3.打印输出 2.打印预览 在打印工作表之前通过打印预览功能查看打印效果。单击【文件】|【打印预览】命令，启动打印预览功能。主要使用“下一页”、“上一页”、 “缩放”、 “设置”、 “页边距”及 “分页预览”按钮。 2.9 打印工作表 上边距 页眉 右边距 页脚 左边距 下边距 2.9 打印工作表 2.打印预览 1.页面设置 3.打印输出 单击【打印预览】窗口中的【打印】按钮，即可打开【打印内容】对话框。用户可以设定打印的页码范围、打印的份数、打印内容等，设置完成后单击【确定】按钮，完成工作表的打印输出。 2.9 打印工作表 返回 返回 返回 返回 左图为使用开始菜单启动excel，右图是新建Office文档的对话框 左图为[新建工作簿]任务窗格，右图为[另存为]对话框 自定义序列及填充效果 左边的图是自动填充“部门”信息，右边的图填充“编号”信息 [移动或复制工作表]的对话框 工作表更名 设置表格边框和表格图案 调整列宽，列宽的对话框 [自动套用格式]对话框及套用效果 上图是设置条件格式之后的工作表，下图是[条件格式]对话框 [排序]对话框和排序后的结果图 [高级筛选]对话框和筛选的结果 [分类汇总]对话框及分类汇总结果 ⑥?将“部门”字段拖至“请将页字段拖至此处”字样的位置，将“姓名”字段拖至“将行字段拖至此处”字样的位置，将“实发工资”字段拖至“将数据项拖至此处”字样的位置。关闭【数据透视表字段列表】对话框，数据透视表结果如左图所示。双击数据透视表中的字段，可以打开【数据透视表字段】对话框，进行编辑，如右图所示。 ⑦?将新插入的工作表Sheet1更名为“数据透视表”，然后单击【保存】按钮，保存文件。 ①?选中数据清单中任意单元格。 ②?单击【数据】|【数据透视表和数据透视图】命令，打开【数据透视表和数据透视图向导－3 步骤之 1】。此时可以选择数据源类型和报表类型，默认系统选项，如图所示。 ③?单击【下一步】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导－3 步骤之 2】对话框，在此选取用于创建数据透视表的数据源区域，一般Excel会自动设定数据区域，如图所示。如果要重新选定数据区域，可以通过拾取按钮进行选择。 ④?单击【下一步】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导－3 步骤之 3】对话框，用于选择透视表的显示位置，如图所示。这里保持默认选项，单击【完成】按钮。 ⑤此时Excel在新工作表Sheet1中创建了一个空白的数据透视表，并打开【数据透视表字段列表】对话框，如图所示。 在数据透视表的“布局”框中，分为页字段、行字段、列字段和数据项。 ◆?页字段：在数据透视表中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉其他数据。 ◆?行字段：数据透视表中按行显示的字段。 ◆?列字段：数据透视表中按列显示的字段。 ◆?数据项：在数据透视表中要汇总的数据。 2.4 工作表的管理和编辑 2.插入、移动和删除工作表 3.重命名工作表 7. 自动套用格式 选中要套用格式的工作表区域，单击【格式】|【自动套用格式】命令，打开【自动套用格式】对话框，可以在对话框中选择任意一种格式，单击【确定】按钮，即可将选定的格式套用到所选区域中。 1.选定工作表 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 8.使用条件格式 4.调整行高和列宽 2.4 工作表的管理和编辑 2.4 工作表的