第5章 使用中文Excel 2003.pptVIP

第5章 使用中文Excel 2003 设计符合实际情况的电子表格结构。 建立、编辑并维护工作表。 通过公式、函数等手段计算或者处理电子表 格中的数据。 学会使用数据清单。 根据需求对表格进行排序、汇总及查找等操作。 创建能直观反映数据的图表。 根据需求设置页面格式并打印。 使用中文Excel 2003 5.1概述 5.2建立工作簿文件 5.3 编辑工作表 5.4 工作表管理 5.5 公式与函数 5.6 数据清单与数据分析 5.7 图表的创建 5.8 页面设置与打印 建立工作簿文件 工作簿 Excel文档称为工作簿文件，每次启动Excel之后，都会自动地创建一个新的空白工作簿，其默认名称是BookX(X为1，2，3，……，n)。Excel的工作簿是由一张或若干张表格组成，每一张表格称为一个工作表，工作表中每个用来存放数据的方框称为单元格。Excel系统将每一个工作簿作为一个文件保存起来，其扩展名为.XLS。 工作表 每个工作簿文件最多可以包含255个工作表。默认情况下，每个工作薄含有3个工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。单击工作表名称可以在不同工作表之切换。 每个工作表由65536行和256列构成。行号在工作表的左端，它的编号用阿拉伯数字表示，自上而下依次为1至65536；列号在工作表的上端，用英文字母表示，由左至右依次为A，B，C，…，Z，AA，AB，AC，…，直到IV结束，共256列。 单元格 在工作表中，行与列交叉形成的网格称为单元格，每个单元格都有一个地址用来标明它的位置，单元地址用“列号行号”的形式表示。例如，C8是“第C列、第8行”位置的单元格，同时C8也用来代表这个单元格内的内容。 当前正在操作的单元格被称为“活动单元格”，也称为当前单元格。 单元格的引用形式为：工作表名称！单元格地址 例如：Sheet2!B5 如果引用的是当前工作表中的单元格，工作表名称和分隔符“!”可以省略。 数据录入 数据录入都是在当前单元格中进行的。在前图中，首先单击第一行第一个单元格，输入“学号”；按Tab键将同行的第二个单元格设置为当前单元格（或用鼠标单击），输入“姓名”，……，依此类推，直到输入所有单元格内容。与Word类似，也可以通过“撤消”按钮来撤消已经完成的操作及其结果，用“恢复”按钮来恢复撤消的结果。 在Excel中，将数据分为四种类型，分别是数值型、字符型、日期时间型和逻辑型。各种数据类型的数据录入稍有不同，具体方法见教材。 插入批注 选中单元格，选择“插入”→“批注”命令 单元格中部分内容的选中 单击单元格并按F2键，或者双击单元格，插入点便会出现在此单元格中。此时可以添加新的内容或者删除多余的文本，也可以拖动鼠标左键选中部分内容。 单元格和区域的选定 用鼠标单击单元格，便可以选定一个单元格。 单击某行的行（列）号，便可选定对应的整行（列） 。如果同时拖动鼠标，则可同时选中连续多行（列） 。按住Ctrl键，单击不同行（列）号，可选中不连续多行（列） 。 如果要选定一块连续的单元格区域，可将鼠标指向区域中的第一个单元格，再按住鼠标左键拖到最后一个单元格；或者先选定第一个单元格后按住Shift键，再单击区域中的最后一个单元格，便可选定一块连续区域。 如果要选定不连续几个区域，可先选定第一个区域，然后按住Ctrl键，利用单击或拖动等方法选择其它区域。 按Ctrl+A键或单击工作表左上方的全选按钮，可以选定整个表格。 单击工作表中其它任何一个单元格，便可取消对区域的选定。 使用“填充柄”填充数据 当选中某一个单元格或者一个区域时，在选定框的右下角有一个黑色的小方块，这就是“填充柄”。当鼠标指向填充柄时，其形状会变为实心的“十”字，按住左键拖动鼠标，可以按照数据已有的规律对单元格进行填充。 ⑴ 数值型数据的填充 ⑵ 文本型数据的填充 使用“序列”对话框填充数据 ⑴ 选中产生序列的初始单元格。 ⑵ 选择“编辑”→“填充”→“序列”命令，弹出“序列”对话框。 自定义序列 选择“工具”→“选项”命令，弹出“选项”对话框。选择单击“自定义序列”选项卡 。 插入行与列 选中行中的任意单元格，选择“插入”→“行”命令，结果在选定位置处插入一个空行；选中的行及其以下的所有行都向下移动一行。如果要一次插入多行，可先选中多行再执行插入操作。 也可以右击要插入行的行号，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。 插入列的操作与插入行相似，将上述操作中的“行”改为“列”即可。 插入单元格 选中要插入的区域，选择“插入”→“单元格”命令，弹出“插入”对话框。 删除行、列和单元格 如果要删除行（或列），可先选中行（或列），然后选择“编辑”→“删除”命令，便可将选中的行（或列）删除。 如果要删除选定