第5章 电子表格处理软件Excel 2007.pptVIP

5.3.3 工作簿窗口管理 1、新建窗口 2、重排窗口 3、拆分窗口 4、冻结窗口 5、工作簿视图 6、设置工作表显示的比例 大学计算机基础 5.3.4 保护工作表和工作簿数据 保护工作表 设置允许用户编辑区域 保护工作簿 大学计算机基础 5.4 公式与函数应用 公式是函数的基础，它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，利用其可以生成新的值。函数则是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息。 大学计算机基础 5.4 公式与函数应用 公式组成与输入 单元格引用 使用函数 大学计算机基础 5.4.1公式组成与输入 1、公式组成 最前面是等号“=”，后面是参与计算的运算元素和运算符。 大学计算机基础 Excel运算符 5.4.1 公式组成与输入 大学计算机基础 2、输入公式 在单元格或编辑栏中输入 以“=”开头，后接表达式 ，以回车键或编辑栏中 结束 例，C1= =A1*B1+5 完全手动输入 鼠标单击选取 5.4.2 单元格引用 1、相对引用 C3=A3+B3 以某一特定单元格为基准来确定其它引用格的位置，包含了当前单元格与公式所在单元格的相对位置。Excel中默认情况下为相对引用。 大学计算机基础 5.4.2 单元格引用 2、绝对引用 C3=$A$3+$B$3 指将公式复制到新位置后，公式中的单元格引用不发生变化。其表示方法为：$列标$行号。 大学计算机基础 5.4.2 单元格引用 3、混合引用 C3=$A3+$B3 指同时使用相对引用和绝对引用，可在公式的单元格中列为相对引用、行为绝对引用，或者相反 大学计算机基础 5.4.3 使用函数 1、函数简介 常用的Excel函数类型有：财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、文本、逻辑、数据库、信息等。每一类函数的操作针对不同的对象，其用途不同，语法也不同。 大学计算机基础 5.4.3 使用函数 2、自动求和快捷功能 大学计算机基础 5.4.3 使用函数 3、常用函数 大学计算机基础 SUM AVERAGE MAX/MIN IF：条件检测 COUNT：统计数字单元格数 COUNTA：统计非空单元格数 COUNTIF：条件计数 数学与三角函数 统计函数 ——逻辑函数 5.4.3 使用函数 SUM函数 大学计算机基础 5.4.3 使用函数 IF函数 大学计算机基础 5.5.1 图表类型 Excel中提供了11种图表类型，分别为柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、XY散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图及雷达图。各种图表各有优点，适用于不同的场合。 大学计算机基础 5.5.2 图表术语 大学计算机基础 5.5.2 图表术语 大学计算机基础 图表元素术语 5.5.3 创建图表 创建步骤： 选取数据 插入图表 图表向导 生成图表 独立图表 嵌入图表 大学计算机基础 5.5.4 编辑图表 改变图表类型 图表布局及样式 图表布局选项卡 修改图表格式 大学计算机基础 5.6 数据管理 排序 筛选 分类汇总 大学计算机基础 5.6.1 排序 电子表格可以根据一列或多列的数据按升序或降序对数据清单进行排序。对英文字母，按字母次序（默认不区分大小写）排序，汉字可按笔画或拼音排序。 大学计算机基础 5.6.1 排序 1、单列排序： 利用“数据”—“排序和筛选” 中的排序按钮 2、多列排序 排序对话框 大学计算机基础 5.6.2 筛选 数据筛选可显示数据清单中满足条件的数据，而将不满足条件的数据暂时隐藏起来。 原数据表如下： 大学计算机基础 5.6.2 筛选 1、自动筛选 “数据”—“排序和筛选”—“筛选”命令或单击“开始”—“编辑”—“排序和筛选”—“筛选”命令 单击筛选箭头在下拉列表框中选择所要筛选的确切值 大学计算机基础 大学计算机基础 四川建院——陶勇 本章学习目标 了解Excel 2007的主要功能 了解复杂函数、数据分类和汇总 理解工作簿（Book）、工作表（Sheet）、单元格等基本概念 理解公式的组成、单元格引用、常用函数用法 掌握各种类型数据的输入和基本编辑 掌握工作表基本操作和格式化设置方法 掌握公式与常用函数的使用 掌握数据图表的创建、数据的排序和筛选等数据管理方法 目录 5.1 Excel 2007基础 5.2数据输入与编辑 5.3工作表与工作簿管理 5.4公式与函数应用 5.5图表操作 5.6数据管理 5.7 Excel打印 5.1 Excel 2007基础 Microsoft Excel 2007是Microsoft公司出品的Office 2007系列办公软件中的一个组件。用于制作电子表格，