第5章——————应用软件.pptVIP

电子表格软件-新建、打开和保存文件 由于工作簿是以文件形式存在的，而工作表又存在于工作簿中，所以保存文件实际上就保存了工作簿和工作表。 新建工作簿 打开工作簿 保存工作簿 如果想将当前文件保存到另一个文件中，则选择“文件\另存为”命令。“另存为”对话框中“保存类型”框还可用于不同文件格式间的转换。 工作表的编辑和格式化  工作表的删除、插入和重命名 删除工作表 插入工作表 重命名工作表 工作表的复制或移动 使用菜单命令复制移动工作表 使用鼠标复制或移动工作表 数据格式化 自定义格式化 自动格式化 格式的复制和删除 数据的图表化 建图表 利用图表向导创建图表 确定图表的位置 快速建立图表 图表的编辑 图表的移动、复制、缩放和删除 图表类型的改变 图表中数据的编辑 图表中文字的编辑 数据列表、页面设置和打印  数据列表 数据排序 数据筛选 分类汇总 设置打印区域 分页与分页预览 页面设置 打印预览 打印工作表 文稿演示软件的基本操作  启动和退出 启动PowerPoint 退出PowerPoint 要退出PowerPoint 打开和保存演示文稿 建立演示文稿 建立演示文稿 利用“内容提示向导” 利用“模板”建立演示文稿 从Word中导入大纲，建立演示文稿 演示文稿的浏览和编辑、格式化和美化  视窗的切换 编辑幻灯片 幻灯片格式化 对象格式化 文字格式化 段落格式化 对象格式的复制 设置幻灯片外观  演示软件的一大特点就是可以使演示文稿的所有的幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有三种，母版、配色方案和应用设计模版。 使用母版 改变幻灯片背景和给幻灯片重新配色 幻灯片母版 幻灯片视图 应用设计模板 动画、超链接和多媒体技术 动画效果 幻灯片内动画设置 使用“动画效果”工具栏设置动画效果 使用“自定义动画”命令设置动画效果 设置幻灯片间切换效果 演示文稿中的超级链接 创建超级链接 “使用超级链接” 编辑和删除超级链接 多媒体技术的运用  插入“剪辑库”中的声音和动画文件 从文件中添加声音和动画 录制旁白 对单张幻灯片录制旁白 对整套或多张幻灯片录制旁白 放映和打印演示文稿 放映演示文稿 设置放映方式 演讲者放映（全屏幕） 观众自行浏览（窗口） 幻灯片演示 演示文稿的打印 页面设置 设置打印选项 本章小结  本章对三类常用的应用软件进行了介绍，它们分别是文字处理软件、表格处理软件和文稿演示软件。这三类软件在我们日常工作和生活中起着很重要的作用，它们可以帮助我们圆满地完成文件的起草、生成各类报表以及在各种会议上进行有声有色的演示，学会这三类软件工具的使用方法是本章的基本要求。这里所说的基本要求并非要读者去死记那些并不常用的细节，而是要求读者能掌握这三类软件的最常用、最基本的操作使用方法，使它们真正在你的学习、工作中发挥作用。 1974年图灵奖获得者： 唐纳德·克努特（Donald Ervin Knuth）  唐纳德·克努特1938年1月10日生于威斯康辛州密歇根湖畔的密尔沃基（Milwaukee）, 1963年获得博士学位，留校工作至1968年，后转入斯坦福大学任教。 克努特至今进行了两大工程。第一个大工程就是《计算机程序设计的艺术》系列，开始于他念博士期间，计划出七卷，第一卷《基本算法》于1968年出版，第二卷《半数字化算法》于1969年出版，第三卷《排序与搜索》于1973年出版，第四卷《组合算法》尚在写作之中。 1974年图灵奖获得者： 唐纳德·克努特（Donald Ervin Knuth）  第二个工程花费了克努特整整9年的时间和精力，结果是TEX排版软件和METAFONT字型设计软件。这两个软件为克努特赢得了ACM 1986年度的软件系统奖（Software System Award）。 克努特获得的荣誉与奖励极多。ACM除了授予他图灵奖和软件系统奖外，还McDowell奖（1980）和计算机先驱奖（1982）、等多项奖励。ACM于1974年11月11日在南加利福尼亚濒临太平洋的海港城市圣迭戈举行的年会上向克努特颁发图灵奖。 计算机导论