第5章Excel.pptVIP

主要内容 5.1 基础知识与基本操作 5.2 公式、常用函数与地址引用 5.3 工作簿与工作表 5.4 图表与打印输出 5.5 数据处理与管理 5.6 函数与应用 5.7 数据分析 5.1 基础知识与基本操作 一、 简介 功能简介 启动／退出／关闭 窗口／工作簿／工作表 电子表格、工作簿(book1.xls)、工作表标签、 工作表与单元格（ A－IV，256列；1－65536行） 文件的建立与打开 文件的保存与加密保存 Excel窗口中的各种元素 5.1 基础知识与基本操作 二、 数据类型与数据输入 数值型数据与输入 日期格式与输入 文本型、逻辑型数据与输入 在单元格内输入／显示多行文本 (ALT+回车) 基本操作技巧 选定单元格 复制、粘贴与移动单元格 合并居中单元格 格式工具栏----合并居中按钮 为单元格添加批注 图 输入批注 ?单击需要添加批注的单元格，单击[插入]|[批注] ?修改、编辑批注，右击需要编辑批注的单元格，单击[编辑批注] ?调整批注外框大小，可以拖动尺寸调整柄 ?修改背景色，选中批注边框，单击[格式]工具栏[填充颜色] ?打印批注，就必须打印包含该批注的工作表。单击相应的工作表，再[文件]|[页面设置]|[工作表] 单元格数据的编辑 设置数字的格式 使用条件格式 设置条件格式 选定单元格范围，单击[格式]|[条件格式]，设置条件，[图案]选项卡下设置背景色 更改条件格式的具体操作步骤如下： 1、选中要更改条件格式的工作范围。 2、单击【格式】|【条件】命令。 3、在【条件格式】对话框中更改每个条件的数值、公式、运算符或格式。 4、单击【确定】按钮。 设置表格的样式 主要有以下操作： 单元格引用 自 动 求 和 公式的应用 使用数组公式 函数的使用 手工输入函数 常用函数应用 函数 函数可以完成特殊功能或操作，使用函数可以简化和缩短公式，甚至可以完成公式不能完成的功能或操作。 （一）函数格式、输入与嵌套 函数格式： 函数名（自变量1，自变量2，…… ） *一个函数的自变量可以有0—30个 函数输入（调用）： 插入/函数 按钮 或shift+f3 函数嵌套： 将某一函数作为另一函数的参数调用。最多可以嵌套七层。 例：=if(average(a2:a6)50,sum(b2:b6),0) （二）常用函数 1．求和函数SUM(参数1,参数2,…) 。 2．算术平均值函数AVERAGE(参数1,参数2,…)。 3．最大值函数MAX(参数1,参数2,…)。 最小值函数MIN(参数1,参数2,…) 4．统计个数函数COUNT、COUNTA、COUNTBLANK COUNT(参数1, 参数2, …) 功能：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 COUNTA(参数1, 参数2, …) 功能：求非空单元格的个数。 COUNTBLANK(参数1, 参数2, …) 功能：求“空”单元格的个数。 5．四舍五入函数ROUND（数值型参数，N）。 功能：按指定的位数对数值进行四舍五入。 ROUND(number, num_digits) Number??? 需要进行四舍五入的数字。 Num_digits??? 指定的位数，按此位数进行四舍五入。 说明 如果 num_digits 大于 0，则四舍五入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0，则四舍五入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧进行四舍五入。 6．条件函数IF（逻辑表达式，表达式1，表达式2） 功能：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 8．条件计数COUNTIF（条件数据区，“条件”）。 功能：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 COUNTIF(range,criteria) Range??? 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria??? 为确定哪些单元格将被计算在内的条件。 错误值 5.3 工作簿与工作表 管理工作表 在多个工作表之间切换 二、保护工作表 目的： 不允许对工作表中的某些或全部单元格进行修改操作； 根据需要选择是否允许插入行/列、删除行/列等操作。 即可以对整个工作表进行保护，也可以只保护指定的单元格区域。 1、保护工作表的条件 条件： 被保护的单元格区域处在“锁定”状态； 执行工具菜单?保护?保护工作表。 默认情况下，工作表中的每个单元格都处于“锁定”状态； 2、保护工作表的步骤(不同区域,有不同保护