第五章 电子表格 EXCEL 2000.pptVIP

第5章电子表格 EXCEL2000 5.1 Excel2000的基本知识 2.工作表区域 工作表区域是Excel2000窗口的主体。 工作表区域由单元格组成，每个单元格都有自己的坐标：列由A、B、C…AA、AB、AC…表示；行由1、2、3、4……表示。一个工作表最多可以有256列，65536行。 　　3.工作簿： 工作簿由若干工作表组成，一个工作簿最多可由255个工作表；一个工作簿对应一个Excel2000的普通文件。 4.工作表标签： 工作表标签在工作簿文档窗口的左下底部，显示各工作表名称　。 5.工具栏： 选择一个单元格，选择“插入”→ “列”；将在单元格的左面插入一列。 选择一个单元格，选择“插入”→ “单元格”；再进行相应的选择即可 选择一个单元格，选择“插入”→ “行”；将在单元格的上面插入一行。 比较运算符有：“=”：等于 “”大于， “”小于， “=”大于等于， “=”小于等于， “”不等于。 注： 比较运算符运算的结果是一个逻辑值。比较条件满足时，结果为“真”，否则为“假” 比较运算符 文本运算符 运算符“”将两段文本连接成一段连续的文本。 例：如单元格C4中存放的是文件名“XYZ”，B3中存放的是扩展名“DOC” 则，=C4”.”B3为“XYZ.DOC” 引用运算符 引用运算符有： “：”冒号：用于定义一个单元格区域。 “ ”空格：空格运算符是一种交售交集运算符，它表示只处理各单元格区域之间公共(互相重叠)部分。 “，”逗号运算符：一种并集运算符，用于连接两个或多个单元格区域。 例：将单元格区域A1:B3和单元格区域 D5：E7内数据之和输入单元格A8中 步骤：①选定A8单元格，②按工具栏上的“粘贴函数”按钮，在弹出的对话框中的“函数分类”中选择“常用”，在“函数名”中选择“SUM”函数，③在Number1中输入A1：B3，在Number2中输入D5：E7，④按“确定”即可。 注：也可直接在选定的单元格中输入“=SUM(A1：B3，D5：E7)回车即可。 小于等于，不等于：如75 =, 小于，大于等于 ,= 等于，大于 =, 比较 连接文字：如“上”“面”(结果为“上面”) 文字 加法与减法 +与- 乘法与除法 *与/ 指数：如2^3(结果为8) ^ 百分比：如43% % 负号：如-21 - 算术 并集：如A1：A4，A3：A5(结果为A1：A5) ， 交集：如A1：A4 A3：C3(结果为A3) 空格 范围：如A1：A4(从A1到A4的单元格区域 ： 引用 高 低 说明 运算符 类型 优先级 运算符号的优先级 2.输入公式 公式输入的方法：输入公式的方法与输入一般资料的方法一样，首先选好存入公式的单元格，然后输入公式。 注： 每个公式必须以“=”号开始，这样Excel 才知道输入的是公式，而不是一般文字资料 对输入公式的修改：与修改单元格中的其它数据的方法一样。 公式的复制：复制公式琚在工作表中复制数据的方法一样。 选择有需要复制公式的单元格。 单击右键，弹出的快捷菜单中选择“复制”； 选择要复制公式的单元格； 单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”。 复制后的公式会自动修改单元格的坐标。 当需要连续复制公式时，可以通过拖拉的方法来进行。 选择要复制的公式。 将光标移到该单元格的左下角，变成+形。 按下鼠标左键，在需要复制的单元格上拖拉。 3.公式中引用单元格 1、引用的样式及其选择：共有两种： 第一种(默认的模式)：用字母A，B，C，D表示列号，用数字表示行号，即A1，B1。 第二种模式：R1C1样式。R后的数字表示行，C后的数字表示列。 两种模式的转换：步骤：①“工具”下的“选项”，弹出“对话框”，②点击“常规”卡片，③在设置中选中“R1C1引用样式”复选框，“确定”即可。 2、相对引用和绝对引用 (1)相对引用(相对参照位置)：当使用该公式的活动单元格地址发生变化时，公式中所引用的单元格地址也发生相应变化。该引用指引Excel 从公式单元格出发如何找到所引用的单元格。 举例说明：操作演示(平均成绩或总成绩的计算)。 (2)绝对引用(绝对参照位置)：是指不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中引用的单元格的位置都是其在工作表中的确切位置。 表示方式：在单元格地址的列号和行号前增加一个“$”符号。 如$C$2 （3）混合引用 根据实际情况， 公式中可同时包含相对引用和绝对引用。 例：$A1：列地址不变，而行地址变化 A$1：列地址变化，而行地址不变。 注 选定活动单元格后，按F4键，可在相对引用，混合引用和绝对引用之间进行切换。 3、名字引用： 除使用位置引用法外，Ex