2014年Word基础教程PPT.ppt

具体操作步骤 设置打开文件密码 设置自动保存时间间隔 另存步骤 设置拼写检查操作步骤 使用拼写检查步骤 点击菜单〈编辑〉中〈查找〉显示如下对话框 操作示范 操作示范 * 文件/页面设置（文档网格） * 二、打印预览和打印 常用工具栏，打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印：设置打印的页码范围 预览打印效果 * 全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,5,8-10 打印设置 * 三、页面排版 插入页眉和页脚 使用分隔符 设置文档背景 * 1、插入页眉和页脚 视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码（插入/页码） * “页眉/页脚 ”工具栏 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换 插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项 插入页码 设置页码格式 插入时间 * 奇偶页插入不同的页眉和页脚 视图/页眉和页脚 选择“页面设置”按钮 “版式”选项 选择“奇偶页不同” * 2、使用分隔符 分页符：对文档进行分页 分节符：对文档进行分节 * 插入/分隔符 * 3、设置文档背景 设置背景（格式/背景/填充效果）： 设置背景，web版式显示，打印时不显示 设置水印（格式/背景/水印）： 文字和图案水印，打印时显示 * 设置背景 * 设置水印 文字水印 图片水印 * 第六课 表格的制作 表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理 * 一、表格的建立 方法 使用“表格”菜单 使用“常用”工具栏 使用“表格和边框” * 1、“表格”菜单（表格 /插入/表格） * 2、“常用”工具栏 插入表格按钮 选行数和列数 * “视图” →“工具栏” →“表格和边框” 3、“表格和边框”工具栏 绘制表格 擦除 线型 粗细 自动求和 插入表格 对齐 合并单元格 拆分单元格 边框颜色 底纹颜色 外侧边框 排序 * 二、 表格编辑 选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格 * 选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格 1、选定表格编辑对象 ——“表格|选定”命令菜单 * 2、插入单元格、行、列和表格 * 课程完毕，希望对大家今后的工作有所帮助，谢谢大家！ —— * 2、“字符间距”标签 缩放字符大小 字符间的距离 字符的位置 * 3、”文字效果”标签 用来产生字符的动画效果 * 二、段落格式化（格式/段落） 对齐方式：分散、两端、居中、左右 行间距：最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进 * 段落格式化的方法 格式/段落 使用标尺：视图/标尺 格式工具栏：对齐按钮 * 1、点击格式/段落 * 行间距：用于控制每行之间的间距 段间距：用于控制段落之间加大间距 最小值：默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体 固定值：不能自动调整文本高度 * 2、使用标尺 首行缩进 右缩进 左缩进 悬挂缩进 * 首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置 * 悬挂缩进 首行缩进 右缩进 左缩进 * 3、格式工具栏 两端对齐 中间对齐 右对齐 分散对齐 行间距 * 三、项目符号和编号 添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号 * 1、添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容； 格式/项目符号或编号； 选择一种编号或项目符号； 单击确定，添加完成。 * 单击格式/项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” 单击“确定” 2、自定义项目符号和编号 * 四、边框和底纹 段落边框 段落底纹 页面艺术型边框 * 格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡 1、段落边框（格式/边框和底纹） * 格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡 2、段落底纹（底纹） * 格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡 3、页面边框（页面边框） * 第四课 高级排版技巧 分栏：文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置 * 一、分栏(效果) * 分栏方法 1、利用“其他格式”工具栏 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 ⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单 * 1、视图|工具栏|其他格式 栏数 * 2、格式/分栏 * 二、首