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近年来广西中小企业电子商务有了一定的发展,部分行业开展电子商务取得了明显成效。但目前还存在许多亟待解决的问题。分析研究中小企业电子商务的成本和效益,有助于中小企业提高对电子商务的认识,并根据自身的特点,选择适当的方式参与电子商务,以更低的成本获得更大的企业效益。 [关键词] 广西中小企业;电子商务;成本效益分析 一、广西中小企业电子商务发展近况 近年来,广西的中小企业发展较快,据统计,目前中小企业已占全区企业总数的90%以上。广西中小企业大多数分布在县(市),是当地财政收入的主要来源,也是市场经济中最活跃的部分。中小企业已经成为广西经济社会发展的重要力量。 随着信息时代的到来和网络、通信技术的快速发展,电子商务也对广西中小企业产生了重大的影响。调查结果显示,最近几年来,广西部分行业开展电子商务取得了明显成效。首先,广西食糖中心批发市场(GSEC)于1999年10月开通网上交易,成为我国食糖行业第一个电子交易中心;随后,小鹏旅游资讯公司、广西糖网食糖批发市场、广西剑麻集团等一批中小企业也开展了电子商务,并相继获得了广西区政府颁发的首批数字证书。 广西还建立了多家信息服务网站,如广西经济信息网、广西信息产业局网站、广西农业信息网等,为中小企业提供了电子商务平台。南宁市中小企业技术创新服务中心开设了为中小企业提供信息服务和电子商务平台的“科技信息网”,并通过国家制造业信息化培训中心的评估,首批获准挂牌成立“国家三维CAD教育培训基地”。柳州市中小企业服务中心在免费为中小企业建网站的基础上,提出了进一步搭建网上虚拟社区,通过网络形成集企业形象展示、产品宣传、网上交易、交流学习与信息服务为一体的综合服务平台。 2006年3月23日,中国—东盟贸易门户——南博网开通仪式在北京举行。南博网为从事中国—东盟双边贸易的企业提供专业化的信息服务、营销服务和交易服务,为中小企业提供了实用的经贸信息,尤其是使广西的中小企业拓宽了市场,增加了大量的商机。 然而,从目前广西中小企业电子商务发展的情况来看,虽然这几年有了一定的进步,但在全国还处于中下水平,还存在许多亟待解决的问题。最主要的问题是,对电子商务的认识比较模糊,竞争意识不强;基础设施落后、资源有限;上网企业数量少,分布不均匀,尤其是制造企业和县级企业极少上网进行交易;产品种类少,交易量小;网络利用率差,营销方式单一;没有完善的物流配送体系,社会化配送滞后,商品流通不畅;网上支付安全机制和配送法规不健全。另外,由于中小企业的人才、资金紧缺,经济实力较弱,导致电子商务的开展难以持续;政府和企业重视不够,“网上交易”的普及性还不高,因此还存在社会认可度的问题等等。 因此,运用现代化的管理理念和经营方式对促进中小企业的生产经营、管理、技术及经济效益的进步,提高中小企业的竞争力,是非常必要的,这对继续发挥中小企业的积极作用,进一步促进广西国民经济的发展也是十分重要的。国外企业应用表明,采用电子商务手段可以使成本降低5%~10%。因此对中小企业应用电子商务的成本和效益问题进行分析研究,有助于中小企业提高对开展电子商务的认识,并根据自身特点,选择适当的方式参与电子商务,充分利用网络信息环境,以更低的成本获得更大的企业效益。 二、中小企业电子商务成本分析 广西的中小企业大部分是传统企业,其特点是规模小,资金少,人才缺,管理手段落后。电子商务的导入的确对企业的经营环境产生了极大的影响,导致中小企业发生了根本性的变化。电子商务由于它的开放性、不受地域的限制、低成本和高效率等内在特征,符合了商业经济内在的要求,它不仅改变了企业本身的生产、经营、管理,而且对传统的贸易方式带来冲击。其最明显的标志就是增加贸易机会、降低贸易成本、提高贸易效益。然而,随着电子商务的发展对中小企业影响的日益加大,中小企业开展电子商务面临许多实际的问题。首先,中小企业不得不考虑的是成本问题。由于中小企业的人力、财力、信息技术等实力较弱,因此从各方面来说,中小企业开展电子商务所付出的代价也许更大,成本比起其效益也许更高。从近年来广西中小企业应用电子商务的情况来看,其成本主要包括基本建设成本、技术成本、经营管理成本、物流配送成本、安全成本和风险成本等。 1. 基本建设成本 这是企业建立电子商务系统所需要的基础成本。企业实施电子商务必须具备必要的硬件和软件环境。例如,基础设施的购建,如电脑、服务器、交换机和网络及其他设备、线路等硬件作为载体。同时,还必须具备相关的电子商务软件,才能正常运行并实现其所需的功能。电子商务系统运行以后,必须对硬件和软件加以日常维护,才能保证其正常运行。而且,对于软件,为了赶上时代的潮流,还必须适时对电子商务
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