《常州人事管理》.doc

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《常州人事管理》 事业单位管理v2013.2操作指引 银网软件(镇江)有限公司 2013-5 银网软件:0511金坛人社局:0519软件安装 系统准备: windows xp 或 Windows7 旗舰版系统; 注意:Windows7家庭版不能使用,否则导不出数据; 1、单位信息维护 1.1单位管理——单位信息设置 功能描述:维护单位基础信息 操作说明: ⑴ 点击窗口下方的“增加”按钮,系统自动重置一空白的窗口,输入单位的基本信息后,点击右下方的“保存”按钮,系统自动在左侧树形列表中出现该单位信息; ⑵ 点击窗口下方“机构沿革史”按钮,系统打开机构沿革史窗口,根据实际情况维护即可; 注意:⑴ 带星号的指标为必填项; ⑵ 若某指标的下拉列表中选项过多,难以选择时,可先打开下拉列表,然后 在编辑框中输入汉字或汉字首字母进行过滤后再选择。 1.2单位管理——内设机构设置 功能描述:维护单位的内设机构及其相关信息 操作说明: ⑴ 在左侧树型结构中选择要新建的内设机构所在的上级部门; ⑵ 点击窗口下方的“新建”按钮,输入“内设机构”名称及其他相关信息后,点击窗口下方的“保存”按钮,该内设机构在左侧树型结构中出现在第⑴步选择的机构下面。 2、人员信息维护 2.1人员管理——人员信息维护 功能描述:维护人员的基础信息 操作说明: ⑴ 点击右下角“增加”按钮;系统弹开如下窗口; ⑵ 在上图窗口中维护人员信息,维护完成后点击右则“保存”按钮; ⑶ 点击右侧顶部的“人员子集信息”按钮;系统打开如下窗口; 3 岗位设置和人员聘用管理 岗位设置管理 ⑴ 维护岗位核定数 操作说明: 在相应的岗位后的核定数列输入相应的核定数,点击右下角”保存”按钮即可; ⑵ 维护实体岗位 操作说明 点击”增加”按钮,输入相应的岗位信息后点击”保存”按钮即可。 人员聘用管理 ⑴ 选择岗位:岗位设置管理中维护的实体岗位; ⑵ 点击”人员上岗”按钮,选择人员后确定即可; 选择”首次岗位设置完成” 1- 首次设岗完成前,不能进行“岗位设置变更申报”和“退二进一”; 2- 进行以上两种业务后,不能将状态改回“首次岗位设置”完成前的状态; 3- 点击”首次岗位设置完成”按钮前必须完成的工作: 在”岗位设置管理”窗口,维护好岗位设置核准数;对应岗位设置核准数,维护好”实体岗位”; 在人员聘用窗口,完成全部人员聘用上岗,包括”双肩挑”\””虚双肩挑”\”工勤人员转聘”; 如果默认聘用方式不能完成人员聘用,需要通过”变更聘用方式申报”,改变聘用方式. 打印上级主管部门要求的报表 以上工作全部完成后,点击下图右下角“首次岗位设置完成工作” 4- 首次设岗完成后,不能修改“岗位设置数”,聘用方式限制为: - 分类总数控制,专技分档此高岗低聘; - 分类总数控制,专技分档此高岗低聘。 3、维护单位沿革史 点击单位信息设置,在下图单位信息窗口,点击左下角“机构沿革史”按钮,维护单位信息. 维护“机构沿革史”,是为“岗位设置变更申报”提供依据: 4、首次设岗完成后的后期聘用 首次设岗完成后,在人员聘用窗口,可以进行如下人员聘用操作: 1。“退二进一”业务 – 退二进一上岗/下岗 “退二”准备:首先在人员信息窗口,选择“退二”人员。注意:只有在专技和工勤类岗位,相同类别已上岗人员中“退二”,且“减少时间”是在“首次设岗完成”后,才可以进行下面的“进一”操作。专技和工勤类未超聘的单位,不需要进行“退二进一”操作。 点击“人员聘用管理“ - 点击右下角“后期人员聘用” 选择“退二进一上岗“。窗口上面是:“退二”人员;中间出现可以使用“退二进一”的人员;下面是可供选择的实体岗位。 根据提示步骤选择人员,人员选择好后,点击“确认选择”按钮,最后保存即可。 5- “进一”以后,“退二”人员被锁定,不能重新作为“进一”的 条件。 6- 如果操作有误,可以使用“退二进一”下岗,将人员状态改回 来。 2。新增人员上岗 点击左下角“后期人员聘用”,选择“新增人员”,再选择“上岗” 在需要上岗的人前面达“钩”点击确定即可。 3.已聘人员 – 变更/转岗/转双肩挑岗位/转虚双肩挑岗位 3.1 变更(同类岗位) 选择一个岗位,在需要晋升的人前面打上“钩”,点击左下角“后期人员聘用”,再点“变更(同类岗位)”,选择需要晋升的岗位,点击保存即可。 3.2 已聘人员转岗 选择一个岗位,在需要转岗的人前面打上“钩”,点击左下角“后期人员聘用”,再点“转岗”,选择岗位,点击保存即可。 3.3转为双肩挑人员 选择一个岗位,在需要转岗的人前面打上“钩”,点击左下角“后期人员聘用”,选择“转为双肩挑人员”,选择主

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