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公共关系学 第三章 公共关系主体、机构与从业人员 第一节 公共关系主体与机构 本讲学习要点 公共关系主体的特征与类型 公关部在组织中的作用 公关部组织结构类型 公关公司组织结构类型 公关部与公关公司的利弊分析 一、公共关系主体 (一)公共关系主体的涵义及特征 1、公共关系主体的涵义 作为公共关系主体的社会组织指的是建立在共同目标基础上,按照特定结构及运行方式,履行一定的社会职能,具有相对独立性的一种共同活动群体。 2、公共关系主体的特征 (1)目标性 (2)系统整体性 (3)环境适应性 (4)独立性 (二)公共关系主体的类型 1、根据社会职能,社会组织可以分为经济组织、文化组织和政治组织 (1)经济组织:以经济活动为基本内容,为社会提供基本生活资料和生产资料,如生产性企业、商业企业、金融企业等。 (2)文化组织:以文化教育活动为基本内容,为社会提供各种文化教育服务,如学校、科研机构、图书馆等。 (3)政治组织:是具有各种政治职能的社会组织,为社会提供一定的政治管理服务,如政府部门、法院、检察等行政机关。 2、根据目标特点,社会组织可以分为营利性组织、非营利性组织 (1)营利性组织是以组织的利益为目标的社会组织。如制造业等。 (2)非营利性组织是一类不以市场化的营利目的作为自己宗旨的组织。如政府、学校、公益性的团体组织等。 二、公共关系机构 (一)公共关系部 (二)公共关系公司 (一)公共关系部 公关部何以成为组织中的决策参谋? 1、它是关系组织发展的资料储存中心; 2、它负责组织信息的发布及与大众媒介 的联系; 3、它负责观测和监视社会环境以及与组 织有联系的各种因素的发展与变化; 4、它负责组织发展趋势的预测; 5、组织与内、外公众的联系大都通过公关部。 公共关系部的主要职责: 1、收集和处理情报; 2、新闻宣传和编辑制作; 3、咨询和建议; 4、协调和交往; 公共关系部的特点: 1、专业性---即内容、队伍专业化 2、协同性---组织内各部门间的相互配合 3、自主性---充分体现其“参谋决策”地位 4、服务性---为决策者和各职能机构服务 公共关系部的设置原则 ——以适应组织发展,确保工作效率为基础 1、规模适应性 2、整体协调性 3、工作针对性 4、机构权威性 公共关系部的组织类型——按工作方式分类 公共关系部的组织类型——按领导方式分类 (二)公共关系公司 公关公司的性质: 是由各具专长的公关专家和公关人员组成,专门从事公关咨询和公关活动,或为受托单位提供公关设计方案、决策参考的社会服务机构。 公关公司的基本职能: 1、为委托者提供公关的全部或单项服务; 2、对委托者的公关工作进行指导、监督,提出建议以及帮助或代替实施; 3、帮助委托者沟通与社会公众之间的双向信息交流。 公关公司的主要工作内容: 1、全部服务(立目标、定计划、实施计划;协助委托者做公关预算、协助开展内、外公关工作、协助做公关效果评估。) 2、单项服务(咨询性服务、专门技术服务、职业培训服务) 公关公司的组织机构 公共关系公司的工作原则 1、遵纪守法 2、讲求真实、准确; 3、不干涉内务; 4、保守秘密; 5、避免为相互竞争的委托单位同 时服务; 6、一切为客户着想。 公共关系公司的收费方式 1、项目收费(咨询服务费、行政管理费、 项目支出费、公关活动经费、项目利润) 2、计时收费(无统一标准,双方商定) 3、综合收费(由客户预付商定的费用总额) 4、按项目需要分次收费(分次逐项付款) 5、项目成果分成(按成果每年收益率享受进行) 选择公共关系公司的标准 公关公司的信誉; 公关公司的客户情况; 公关公司人员的业务水平; 公关公司的收费标准。 公关部与公关公司服务的利弊分析 公关部的优势: 1、熟悉组织情况; 2、能提供及时的公关服务; 3、利于保持公关工作的连续性和稳定性; 4、有利于节约经费。 公关部的不足之处: 1、职责不明、负担过重; 2、“当局者迷”; 3、可能会造成费用过大; 4、有可能成为组织的一种负担。 公关公司的优势: 1、职业水准比较高; 2、“旁观者清”; 3、社会关系广泛; 4、信息比较灵通; 5、机动性强;
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