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第三节 公关的手段——传播
传播是公关三大基本要素之一,能否灵活地运用各种传播媒介,是公关活动能否成功的关键环节。
因此,必须了解传播的基本原理、方法,熟悉传播工具。
传播的基本概念
传播模式
传播的基本方式
常见的公关传播媒介的种类及其应用特征
一、传播的基本原理
(一)传播的基本概念
1.传播的概念:
传播是人们制作、传递、接收、储存信息的过程。
2.公关传播的概念:
公关传播是指双方通过一定媒介手段,使信息达到交换、融通、分享的一种过程或活动。
(二)传播方式的演变
1.口头传播阶段:在文字传播出现之前
缺点:
(1)只能在很近的距离内传递和交流
(2)声音稍纵即逝,无法保存
2.文字传播阶段:
优点:(1)信息能够长久地保存下来。
(2)文字不受时空限制,便于携带、复制。
(3)使人类文化的传承有了更确切可靠的资料和文献依据。
缺点:传者与受者都要受文化程度的限制。
3.印刷传播:
使人类的信息传播在容量、范围、速度上成倍地增长。
4.电子传播阶段
优点:
人类信息传播
速度空前迅速
范围空前广泛
内容空前丰富
信息的复制、扩散、保存能力也空前增强
(三)传播过程的构成要素
1.信源:信源也称传播者,即信息的发出者。如:新闻传播中的报社、电视台及内部的记者、编辑等,公关活动中的公关人员,都是信息的发出者
2.信息:即传播内容,是传播者与受传者之间互动的介质,表现形式为:语言、符号、图像。
3.受传者:又称信宿,即信息的接收者或信息的传播对象,有的称为受众、读者、听众等。可以是个人,也可以是群体或组织。
4.媒介或渠道:即信息传播的中介和途径。
如:口头传播的媒介是空气,新闻传播媒介是报纸、广播、电视等。
5. 反馈
(四)传播模式
1.传统的线性传播模式
拉斯韦尔传播模式
拉斯韦尔—布雷多克传播模式
香农—韦弗模式
都没有信息反馈,忽略了社会环境因素对传播的影响。
2.新型控制论传播模式
美国著名传播学专家韦尔伯·施拉姆提出“反馈传播”模式,引入了反馈机制,是一种双向循环式传播过程。
二、公关传播的类型
(一)大众传播
是指大众传播机构及个人通过报纸、书籍、杂志、广播、电视等传播媒介,将大量信息传送给受众的过程和活动。
优点:实现了跨地域、跨民族、跨国家的信息传递
缺点:信息反馈比较缓慢、间接。无法进行及时纠正或补充,稍有不慎就可能造成公众的误解。
二、公关传播的类型
大众传播是组织公关活动中最主要的传播方式,在公关工作运用较多的两种大众传播形式分别是:
1.广告宣传:
(1)商业广告;(2)公关广告 。
二、公关传播的类型
2.新闻宣传 :
第一,既可不花一文,又可以达到扩大影响、提高组织知名度的目的。
第二,精心策划出来的新闻事件,具有较高的新闻价值,容易引起记者们的注意,得到他们配合。
第三,这类事件大多带有戏剧色彩,奇特有趣比起一般的商业广告,更容易吸引公众。
(二)人际传播
人际传播也就是个人与个人之间的信息传播活动,是社会生活中最直观、最常见、最普遍的传播方式。是一种最典型的社会传播活动。
可分为面对面的传播和非面对面的传播两种。前者通过语言、动作和表情等媒介进行交流;后者通过电话、书信、通过互联网互发电子邮件等进行交流。
(二)人际传播
优点:直接迅速,可根据反馈调整传播内容
缺点:
(1)其传播范围极为有限
(2)文化障碍、观念障碍、性格障碍、年龄障碍、职业障碍、职位障碍、环境障碍等都会成为人际传播的障碍。
(三)群体传播
群体传播是少数人面对多数人的传播。如演讲会、报告会、座谈会、展览会、大型演出等。
其优点是传播速度快、范围大、反馈及时、易创造热烈的气氛。
由于群体传播中的个体存在着从众心理,故极易在群体压力下改变自己的观点,易受流言的影响。
(三)群体传播
3月13日,有媒体报道称,广东3000多公顷的香蕉林患“癌”(巴拿马病),且每年以20%的速度扩大感染面积,全国的主要香蕉产地也都发现该病影响:3月下旬开始,海南的香蕉正是成熟季节,而前来收购香蕉的经销商越来越少,从每公斤3元左右,跌到了每斤0.1-0.2元,仍无人问津
后果:“香蕉有毒论”导致了国内各大城市的经销商“谈蕉色变”。海南全省香蕉种植面积65万亩,每公斤香蕉降2元的话,海南蕉农每天损失1700万元
(三)群体传播
蕉贱伤农
(四)组织传播
前三种传播方式都是对外传播,而组织传播是一种对内的传播方式,是指组织系统内部按一定的程序和网络所进行的信息传播。
组织传播一般有三种传播:
1.下行传播
2.上行传播
3.平行传播
三、传播媒介分类及公关应用特征
(一)印刷类传播媒介
1.报纸:
(1)优势:易
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