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机电工程协会
干
部
干
事
培
训
大
会
日期：2011年10月xx日
协会自从招干以来，各部门干事就是我们协会的新鲜血液。为我们协会的发展提供了新动力。今天为了我们的干事干部之间的相互了解相互认识特举办这次干事干部培训大会。
一、活动意义：
为了各部门干事干部之间的相互了解相互认识、为了我们的干事干部能够更具体的了解我们协会以及知道在以后工作中所要做的事。
前期准备：
由办公室进行活动策划以及工作分工，并且负责申请场地申请，相关物品的购买，设计场地布置等。其他部门具体分工如下：
组织部：负责签到记会场纪律维持；
编辑部：负责当场采集照片以及新闻稿出版；
专业部、科技部：负责会场布置以及会议结束后的场地清理工作等；
公关部：负责邀请其他兄弟协会成员出席会议，嘉宾接待以及会议结束后组织会场人员有序离场；
宣传部：负责会议前期的宣传工作，以及会议前黑板设计等。
资金预算：1、嘉宾车费：3*14=42元；
2、理事会及各部门部长车费：20*7=140元；
3、矿泉水：15元；
4、气球：15元；透明胶、双面胶：5元 。
三、活动流程：
由公关部组织嘉宾就坐；（5min）
由主持人进行开场白并宣布会议开始；(2min)
由嘉宾上台发言；(10min)
由理事会成员发言；(5min)
各个部门协调由部长或副部长上台发言；(20min)
互动环节，由支持人组织，所有部门干事自己上台进行发言；(15min)
嘉宾进行会议总结；(5min)
由理事会成员组织安排后续事宜；(3min)
由公关部组织嘉宾有序离场，活动结束。
安全预案：1当场处理，如不能处理则拨打120；
2：如果发生火灾，则由组织部维持秩序，且组织在场人员的有序离场，防止人员踩伤，并及时报警。：如果中途有人员晕倒，则由组织部维持会场秩序，如在场人员可以处理则
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