将文字已图形化的PDF文件转换为WORD格式之方法.docVIP

將文字已圖形化的PDF文件轉換為WORD格式之方法 台北縣政府新莊區人事人員集中辦公中心　編製 96.05.15 以Adobe Reader 程式開啟文字尚未被圖形化的PDF檔案時，可輕易將其中文字拷貝轉貼至其他文書編輯軟體進一步編修，有效減少重複繕打之不便。但如該PDF檔案之文字已被圖形化時，則拷貝全然無用武之地，只能辛苦的重新登打。以下茲介紹以Microsoft Word 所提供之虛擬印表機，將文字已圖形化的PDF檔案內容，快速轉換為WORD文字格式，以利再編輯之技巧。 壹、安裝Microsoft Office 2003虛擬印表機 閱讀本文件前，請先確認您的電腦中，是否安裝有Microsoft Office 2003 ，並檢查【控制台／印表機和傳真】中，有否一台名稱為「Microsoft Office Document Image Writer」之虛擬印表機。如無該虛擬印表機，則請取出 Microsoft Office 2003程式光碟置入光碟機中，依下列步驟執行安裝： 一、啟動光碟後請執行【新增或移除功能】，在出現的視窗中，除「選擇應用程式的進階自訂」打勾外，其餘項目均不打勾。完成勾選後，請按下一步。（如下圖） 二、點選下一步後，將出現以下畫面。請依序點選「Office工具／Microsoft Office Document Imaging／Microsoft Office Document Image Writer」，再點選該選項左側之下拉按鈕，選取「從我的電腦執行」，最後執行「更新」，即可完成虛擬印表機的安裝。 貳、執行圖形化PDF檔案之轉化 一、開啟須要擷取文字的圖形化PDF檔案，再依下圖顯示之順序，依序選擇上方工具列之【檔案／列印】，在出現的視窗中，將「印表機」改選擇為「Microsoft Office Document Image Writer」，之後按確定執行列印。此時，虛擬印表機將把圖形化PDF檔案轉化為副檔名為【.mdi】的檔案。產生檔案前，將出現儲存於何路徑的詢問視窗，請自行選擇儲存之路徑即可。 參、從轉化後的mdi檔案擷取文字並產生word文字檔 依上述步驟執行轉化後，將產生與原PDF檔案幾乎一模一樣的.mdi檔案，如下方圖示。請再按圖示依序點選執行後，即可產生ＷＯＲＤ格式的文字檔： 註：PDF檔案被圖形化時之解析度高低，將影響轉化後文字之辨識正確率高低，故不一定百分之百正確轉化；尤其圖表形式之文件，在轉化後可能無法顯示原有之表格，原編排版面亦可能在轉化後受到破壞。 肆、將PDF圖片嵌入WORD檔案 PDF文件原本是無法直接被當成圖片貼入WORD檔案中的，惟可透過上述轉化方式，先將PDF檔案轉化為MDI檔案，再如下圖所示，將MDI檔案以另存新檔之方式，重新儲存為TIF格式之檔案，則該TIF格式檔案即可被當成圖片貼入WORD檔案中了。