教繁忙的人如何时间管理的重要指导.pdfVIP

ＷＷＷ．ＳＯＨＵＹＹ．ＮＥＴ DD 搜狐影音播放 教繁忙的人如何时间管理的重要指导 你的生活总是很繁忙，这一点我确信。但是假期的到 来似乎又为每个人的日程安排增加了更多的疯狂和忙碌。 你要和家人，朋友以及同事举办圣诞聚会，购买礼物，做 装饰，看圣诞表演，听颂歌和圣诞铃声，铲雪（除非你和 我一样住在关岛），制作甜点，烤火鸡，以及其他的事情。 这些就足以让你想要放弃这个假期了！ ＷＷＷ．ＳＯＨＵＹＹ．ＮＥＴ DD 搜狐影音播放 但这也并不是无法改变的。我整理了一些我自己喜欢 的节约时间的小方法—我在日常生活中使用这些方法，发 现他们的时间管理可以使你的工作更有效率，让你的日程 安排更加轻松自由。如果你是一个忙碌的人（在现在这样 的日子里谁又不是呢？），这些如何节约时间的方法对你也 许有用。 为什么要使用这些小贴士呢？首先，者可以让你在繁 忙的时刻仍然能保持冷静—当我们的日程被排满时我们会 ＷＷＷ．ＳＯＨＵＹＹ．ＮＥＴ DD 搜狐影音播放 感觉到很大的压力。其次，同样重要的是，为那些你认为 最重要的事情安排出时间。对我来说，这些最重要的事情 就是我的家庭，写作，以及锻炼。对你来说，你也许会有 其他一些你想要安排出时间来做的事情。下面如何节约时 间的做法。 如何节约时间1.工作小贴士 大部分人时间管理thldl 都将大部分时间用于工作， 所以我们就从工作开始谈。如果你有一个很长的 “要做事 ＷＷＷ．ＳＯＨＵＹＹ．ＮＥＴ DD 搜狐影音播放 项”的清单—或者更糟的，你根本没有 “要做事项”清单 —下面是你可以做的： 1.少做。长期读者都知道，这是我最喜欢的效率贴士 —简化日程安排：做更少的事，但更集中于重要的事情。 这会大大提高你工作时间的效率，减少所需的工作时间。 对于那些你没有做的任务怎么办呢？请看下面更多关于它 们的建议。 2.委派。如果一项任务需要完成，但不是你最重要的 ＷＷＷ．ＳＯＨＵＹＹ．ＮＥＴ DD 搜狐影音播放 任务之一，而且可以由其他人来完成，就把它委派出去。 如果你找到其他同样可以完成任务，甚至比你做的更好的 人，并把这样的任务委派出去，你有时甚至可以剪除一半 你的 “要做事项”清单里的任务。 3.工作时间设限（或者调整工作时间）。如果你每天工 作超过8 个小时，就为自己设定一个8 小时的工作时限。 这会使你强迫自己在这个时限内集中于做必须要完成的任 务。如果你每天的工作时间就是8 小时，试试把工作时间 ＷＷＷ．ＳＯＨＵＹＹ．ＮＥＴ DD 搜狐影音播放 限制在6 个小时。你会发现，你必须要优先排序，更有效 率地工作，并且尽量少浪费时间，只有这样你才能在这个 6 小时的时限内完成工作。我自己则是在大部分日子里只 给自己安排4 到5 个小时的工作时间。如果你不能减少工 作时间怎么办呢（也许你被要求每天必须工作一定的时 间）？那么，看看你是否能把你的工作时间稍微提前或滞 后于大众的工作时间。这样，你就可以不在交通繁忙时刻 乘车，这将会减少你用于交通时间；或者你就可以在几乎 ＷＷＷ．ＳＯＨＵＹＹ．ＮＥＴ DD 搜狐影音播放 没人的办公室里工作了，并且你绝对可以做更多的工作。 4.最重要的事最先完成。选出2，3 件你需要或者想要 在今天完成的事项，首先完成这些事情。在其他的日子里 你也许想要把这些重要的事情往后推（也许你根本就不会 完成它们），但是如果你先做完这些事情，那么今天剩下的 时间你就会非常得从容自如。事实上，在你完成了最重要 的事情后，你这一天的工作就算是圆满了。如果你有这种 自由，你甚至可以说你的一天已经完了，因为剩下的工作 ＷＷＷ．ＳＯＨＵＹＹ．ＮＥＴ DD 搜狐影音播放 可以留到明天再做。 5.要求你的老板为你再优先排序。如果你无法控制你 的日程安排或者 “要做事项”，和你的老板谈谈。告诉老 板你想要让你的工作时间更有效率，但是你今天只有时间 作x 件事...因此，要他帮你把这些要做的事情挑选一下。 告诉他如果你尝试把所有的事情都在今天完成，你会变得 没有效率，而且也许没办法做完那么多事情或者无法更好 地完成工作。事实上这个优先排序本来是要你自己来做的 ＷＷＷ．ＳＯＨＵＹＹ．ＮＥＴ DD 搜狐影音播放 （参照第一个建议）如果你有这个自由的话。 你的生活總是很繁忙，這一點我確信。但是假期的到 來似乎又為每個人的日程安排增加瞭更多的瘋狂和忙碌。 你要和傢人，朋友以及同事舉辦聖誕聚會，購買禮物，做 裝飾，