浅谈教学档案的管理.pdfVIP

广东职业技术教育与研究 2014年第 3期 中等职业学校档案室保存着大量的教学、教研 、管 求 ，学校要对现有的人员进行在职教育培训，提 理的档案信息。学校要尽快让这些档案信息转化 高其专业素质 ，更新其知识结构 ，培养其创新能 为生产力。使之发挥最大的作用．加快中等职业学 力 档案工作者要不断加强自身的业务学习和继 校档案信息化建设[引。 续教育 。通过 自学、远程教育、参加培训学术交流 3．4 加强档案管理人员的素质培养 等方式 ，努力提高业务水平 ，开拓服务意识 ，使综 中等职业学校要重视档案专业人才的培养 合素质得以全面提高。 和队伍建设。在信息化时代，档案专业人员不能 中等职业学校的档案管理要不断改革创新，要 停留在原有的管理水平上。培养高素质的人才队 以信息化管理为 目标，实施科技兴档，逐步探索适应 伍刻不容缓。学校要实现档案的信息化 ，档案的 学校发展的现代档案管理模式，实现信息资源共享， 电子立卷归档、库房保管、计算机检索、网络的利 让档案信息资源更好地为学校教育、教学和管理服 用 、数字化的档案编研 、档案的硬件管理 、软件安 务 ．使档案的价值得以充分的体现，以适应时代发展 装及维护等都需要计算机管理知识。因此，学校 的需要，从而促进中等职业学校可持续发展。 要对现有人员进行培训．全面提高综合素质 。复 合型的档案管理人才必须具有档案专业知识，能 参 考 文 献 熟练掌握现代信息技术 ，具备一专多能。与此同 [1] 韩秋黎．学校档案管理理论与实务 [M]．上海 ：上海 时，学校还要加强 队伍建设 ，引进计算机系统开 交通大学出版社．2010． 发或信息管理人才 ，充实学校档案管理队伍 ，逐 [2] 王晓珠，袁洪．高校档案管理探索[M]．昆明：云南大 学出版社 ．2011． 步形成合理的人员梯队。由于种种原因，中等职 [3] 邓绍兴，陈智为．档案管理学[M]．4版．北京：中国人 业学校大多数档案管理人员知识结构不合理 ．专 民大学出版社 ，2001． 业培训的力度不大。从信息化建设的高度来要 浅谈教学档案的管理 刘 姿 (广东省汕头市卫生学校，广东 广州 515073) [摘 要] 本文拟探讨学校教学档案的管理工作 ，以期推进该项工作的完善 ，促进学校教学档案管理更加 规范化、制度化和科学化，最大限度地发挥档案的价值，为学校教学水平的发展发挥更大的作用。 [关键词] 教学档案 档案管理 档案管理是学校教学管理工作的重要组成部 对于档案管理的内容、范围以及档案收集的方式、方 分 ，是学校从事教学 、科研等活动的基础 ，是学校 法以及档案服务对象等需要认真思考的问题。教学 信息资源宝库。档案管理纵联学校历史 ，横贯各个 档案是衡量学校教学质量和教学管理水平的重要标 领域 ，记述了各类活动的过程，具有不可替代的凭 识之一。加强教学档案的管理对推进教学管理工作 证和史料参考作用 ，是学校重要的无形资产 ，是学 的科学化和制度化具有重要的意义和价值。而教师 校管理活动的基础 。是学校各项活动得以承前启