《秘书精灵》.doc

《秘书精灵》 一、项目简要介绍 随着经济的快速发展，生活和工作的步调越变越快，繁琐日常事情让人感觉力不从心，如果能有一个秘书能够帮助安排生活和工作中的日常事务，这将使人们能够投入更多的精力到工作和学习中。但是给每个人配置一个秘书，是一件非常不现实的事情，秘书软件为人们服务成为研究的焦点，但是现实生活中的秘书的功能非常繁杂，不可能一一实现，我们选取秘书功能中三个功能：日程安排、会议组织和Internet网络上信息的自动查找，并加以实现，这三个功能是人们日常生活和学习中非常必要功能，构成《秘书精灵》系统。 系统构建在Stanford大学JATLite平台上,使用该平台使用代理技术构建系统中的代理,使用GPRS Modem进行短信的接收和发送,利用spider包进行Internet网络上信息的搜索。 以上三个是秘书精灵的主要功能，除此之外，还提供短信平台，短信查日程等功能，实现日常事务的移动化办公。 二、项目的创新点 本项目的主要创新特性表现在： 1）日程的自动安排 秘书精灵能够根据事情的轻重缓急,自动在指定时间段寻找一个合适的时间,进行个人日程的安排； 2）智能会议组织 利用多个秘书精灵之间的协商,在多个用户的秘书精灵之间寻找一个最佳时间进行会议的组织,并能根据会议的级别自动进行事务的安排,并自动提醒参加会议的人员及时参加会议； 3）”秘书精灵”网格的分布式信息查找 网络中所有的“秘书精灵”构成一个“秘书精灵”网格，网格中的任意一个节点即一个秘书精灵能够充分利用”秘书精灵”网格中的空闲节点，并行进行信息的查找； 4）信息自动推送 传统的搜索引擎都是人去查找Internet网络上的信息，本系统使用Spider技术以及Agent技术使用多个秘书精灵到Internet网络上查找信息，实现了”人找信息”到”信息找人”的转变； 并及时反馈给查找信息的客户，并且不能找到现有信息，还能对将来的信息进行查找； 5）多样的提醒方式 能够使用图形用户界面和短信两种方式进行各种事件的通知； 实现技术上的创新点： 1）代理技术 利用Stanford大学的JATLite平台构建代理，使用代理技术构建秘书精灵中的代理;通过代理之间的交互体现日程安排、会议组织和信息查找的智能性； 2）Spider（网络蜘蛛） 使用网络蜘蛛进行网站信息的抓取； 3）网格技术 使用一个简单的网格模型，充分利用了该网格中的分布式计算能力进行信息的查找； 系统功能介绍 软件主要功能的使用说明 客户端功能操作说明： 一、登陆界面 请“设置”好服务器的地址，服务器地址可以为服务器名字或者IP地址,并填写用户名和密码，“登陆”。 日程安排 1、当用户想创建一个个人日程时。点击“创建事件”。 2、弹出一个对话框，请认真填写你的个人约会信息： 说明： （1）时间跨度：你的约会长度。用于智能安排中。 （2）智能安排：秘书精灵智能帮你确定你最佳且空闲的时间段。当选者“智能安排”，则约会时间为你指定的开始时间和结束时间。没选，则秘书精灵会在你指定的开始时间和结束时间里找出符合你输入的“时间跨度”。确定你约会最终的时间。 （3）事件提醒：表示当约会时间将到时，用户可以选者提醒的方式，有短信提醒和用户界面。 （4）事件紧急程度：表示约会的重要性，用于当你在用一时间有多个约会时，秘书精灵会根据你选者的“智能安排”帮你解决冲突，自动安排好时间。 3、按“确定”。弹出成功对话框，并显示出你设置好的约会信息。 4、当你设置的提醒时间到时，如果选者了“用户界面提醒”，在电脑屏幕右下角出现界面提醒你。 5、当你设置的提醒时间到时，如果选者了“短信提醒”，秘书精灵将会发送约会信息到你手机中提醒你。 三、组织会议 1、当用户想创建一个会议时。点击“组织会议”。 2、弹出一个对话框，请认真填写你的会议信息： 说明： （1）会议长度：会议大概的长度。 （2）事件提醒：与日程安排相同，表示当约会时间将到时，用户可以选者提醒的方式，有短信提醒和用户界面。 （3）成员选者：选者该会议要参加的用户。 3、按“确定”。弹出成功对话框。参加此会议的人员。 4、你的参加者会收到以下信息对话框。 5、当你设置的提醒时间到时，如果选者了“用户界面提醒”，在电脑屏幕右下角出现界面提醒你。 6、当你设置的提醒时间到时，如果选者了“短信提醒”，秘书精灵将会发送会议信息到你手机中提醒你。 信息查询 1、进入信息查找，请点击按扭“查找信息”。 2、弹出对话框； 说明： （1）搜索时限：在你设定的时间内跟踪搜索。当时间过了，仍没有搜索到信息，秘书精灵会停止搜索。 3、按“确定”。 4、当用户的信息搜索成功后。在“所有用户”的“系统信息”中显示。 5、双击则弹出，你搜索的信息。 五、短信平台 1、点击“短信使者”，进入短信平台。可以发送和群发短信给指定的