第三章文献检索工具.pptVIP

第三章检索工具基础知识 一、检索工具的形成 1、文献的存储：将含有一定情报价值的文献进行著录，也就是对文献的内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 2、文献的著录：包括对一次文献进行浓缩和标引两部分。 文献的浓缩：对一次文献进行主题分析，在把握其主题内容的基础上，按照一定的标引规则编写文献条目的过程；文献条目是描述文献内部特征和外部特征的记录单元。 文献的标引：将文献中有检索意义的特征，从自然语言转换成规范语言标写下来，作为存储和检索文献共同依据的文献处理过程。被标引的文献特征叫检索标识，可分为自然标识和人为标识。 检索工具：是附有检索标识的某一范围的文献条目的集合，属于二次文献，是报道、存储和查找文献的工具。 二.检索工具具备的条件： （1）有明确的收录范围； （2）有完整明了的文献特征标识； （3）每条文献条目中必须包含有多个（一般至少是3个）有检索意义的文献特征标识，并标明供检索用的标识（即标目）； （4）全部条目科学地、按一定规则组织成为一个有机整体； （5）有索引部分，提供多种必要的检索途径。 三.检索工具的种类： 1.按检索方法划分 （1）手工检索工具 （2）机械检索工具 2. 按收录范围划分 （1）按收录文献的内容范围分为： 综合性检索工具，它涉及多门学科内容。 专业性检索工具，它只涉及某一学科领域或某一专业、专题范围，如《数学评论》、《化学文摘》等。 （